Mitarbeiter (m/w/d) IT-Organisation & Verwaltung

Geiger Facility Management; Steinriesel; Hybrid; EUR 27,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit am Arbeitsplatz

Homeoffice möglich

Junges IT-Team

Vielfältige IT-Aufgaben

Umfassende Einarbeitung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Corporate Benefits

Onboarding

Online-Sportkurse

30 Tage Urlaub

Schulungsakademie

Ideenfabrik

Job summary

Geiger Facility Management sucht eine engagierte Kraft für IT-Organisation und Verwaltung in Dietmannsried. Sie koordinieren IT-Bestellungen, prüfen Rechnungen, verwalten Verträge und unterstützen interne Fachbereiche.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig, bringen IT-Interesse mit und profitieren von einer offenen Teamkultur sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Organisationstalent und gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an IT-Themen und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Bearbeitung und Koordination von IT-Bestellungen, Angeboten und Aufträgen.
• Prüfung eingehender Rechnungen und fristgerechte Weitergabe.
• Verwaltung von IT-Verträgen, Lizenzen und laufenden Kosten.
• Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Unterstützung bei Beschaffung von IT-Hardware, Software und Dienstleistungen.
• Aktualisierung von Inventarlisten, Vertragsübersichten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kosten-Auswertungen.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im IT-Alltag.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Job description

Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz – mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit und Pflege sowie Food und Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich. Für unsere Zentrale in Dietmannsried, suchen wir ab sofort Dich als Mitarbeiter (m/w/d) IT-Organisation und Verwaltung.

Deine Tätigkeiten

• Du bearbeitest und koordinierst IT-Bestellungen, Angebote und Aufträge und behältst alle Vorgänge im Blick
• Du prüfst eingehende Rechnungen und sorgst für deren fristgerechte Weitergabe
• Du verwaltest IT-Verträge, Lizenzen sowie laufende Kosten und achtest auf Fristen und Vertragsdetails
• Du stimmst Dich mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachabteilungen ab und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du unterstützt bei der Beschaffung von IT-Hardware, Software und Dienstleistungen
• Du hältst Inventarlisten, Vertragsübersichten und Dokumentationen auf dem aktuellen Stand
• Du unterstützt bei der Budgetplanung, überwachst Kosten und wirkst bei Auswertungen mit
• Du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben und unterstützt damit das Team im IT-Tagesgeschäft

Dein Profil

• Ausbildung/Erfahrung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder hast Erfahrung im administrativen Bereich. Auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen!
• Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, und hast eine sichere, gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent, koordinierst dabei gerne verschiedene Aufgaben und überzeugst mit Deiner ausgeprägten Team- und Kommunikationsstärke
• Interessen: Du bist interessiert an IT-Themen und bereit, Neues zu lernen
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Und bringst ein gutes Zahlenverständnis, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Zusammenarbeit in einem jungen, motivierten IT-Team mit einem offen und kollegialen Miteinander
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der zentralen IT einer vielseitigen Unternehmensgruppe
• Umfassende Einarbeitung - auch wenn Du bisher keine Erfahrung im IT-Bereich hast
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Vorschläge
• Kurze Entscheidungswege
• Corporate Benefits und Benefits.me
• Professionelles Onboarding
• Online-Sportkurse
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• 30 Tage Urlaub
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!