Mitarbeiter (m/w/d) IT-Organisation & Verwaltung - Dietmannsried

Geiger Facility Management; Dietmannsried; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Flexibles Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Schulungsakademie

Job summary

Geiger Facility Management sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich IT-Administration, die Bestellungen, Angebote und Aufträge koordiniert und den Überblick über Prozesse behält. Sie prüfen Rechnungen, verwalten Verträge und Kosten und arbeiten eng mit Lieferanten sowie internen Abteilungen zusammen.

Sie profitieren von flexibler Arbeitszeit mit Homeoffice-Option, einem motivierten IT-Team und einer stabilen Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Outlook und Excel.
• Organisationsstärke, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung und Koordination von IT-Bestellungen, Angeboten und Aufträgen.
• Prüfung eingehender Rechnungen und fristgerechte Weitergabe.
• Verwaltung von IT-Verträgen, Lizenzen und laufenden Kosten.
• Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Unterstützung bei Beschaffung von IT-Hardware, Software und Dienstleistungen.
• Führung von Inventarlisten, Vertragsübersichten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostencontrolling.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im IT-Tagesgeschäft.

Skills

Organisation

Teamwork

Kommunikation

Zahlenverständnis

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im administrativen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Deine Tätigkeiten

• Du bearbeitest und koordinierst IT-Bestellungen, Angebote und Aufträge und behältst alle Vorgänge im Blick
• Du prüfst eingehende Rechnungen und sorgst für deren fristgerechte Weitergabe
• Du verwaltest IT-Verträge, Lizenzen sowie laufende Kosten und achtest auf Fristen und Vertragsdetails
• Du stimmst Dich mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachabteilungen ab und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du unterstützt bei der Beschaffung von IT-Hardware, Software und Dienstleistungen
• Du hältst Inventarlisten, Vertragsübersichten und Dokumentationen auf dem aktuellen Stand
• Du unterstützt bei der Budgetplanung, überwachst Kosten und wirkst bei Auswertungen mit
• Du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben und unterstützt damit das Team im IT-Tagesgeschäft

Dein Profil

• Ausbildung/Erfahrung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder hast Erfahrung im administrativen Bereich. Auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen!
• Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, und hast eine sichere, gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent, koordinierst dabei gerne verschiedene Aufgaben und überzeugst mit Deiner ausgeprägten Team- und Kommunikationsstärke
• Interessen: Du bist interessiert an IT-Themen und bereit, Neues zu lernen
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Und bringst ein gutes Zahlenverständnis, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Zusammenarbeit in einem jungen, motivierten IT-Team mit einem offen und kollegialen Miteinander
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der zentralen IT einer vielseitigen Unternehmensgruppe
• Umfassende Einarbeitung - auch wenn Du bisher keine Erfahrung im IT-Bereich hast
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Vorschläge
• Kurze Entscheidungswege
• Corporate Benefits und Benefits.me
• Professionelles Onboarding
• Online-Sportkurse
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• 30 Tage Urlaub
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!