Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ed & Tenzing GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ed & Tenzing GmbH in Offenbach am Main sucht eine engagierte Assistenz mit Verwaltungs- oder kaufmännischer Ausbildung. Zu Ihren Aufgaben gehören das Prüfen eingereichter Unterlagen, Koordination von Vorgängen, Eingangs- und Archivrecherche sowie einfache Auskünfte und Telefondienste.

Sie bringen Grundkenntnisse in MS Word und Outlook mit, gelten als serviceorientiert, arbeiten strukturiert und bleiben auch in Stresssituationen ruhig.

Qualifications

• Administrative oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Alternativ geeignete studentische Hilfskräfte möglich
• Grundkenntnisse in MS Word und Outlook
• Ausgeprägte Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Interkulturalität

Responsibilities

• Sichtung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit
• Koordination und Terminierung von Vorgängen
• Unterstützung bei der Aufarbeitung von Rückständen
• Übernahme von Telefondiensten
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Sachbearbeitung
• Sichtung, Sortierung und Archivierung der Eingangspost
• Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten zur Rechnungsbearbeitung
• Ablage, Aktenverwaltung und Archivierung
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Einfache Auskunfts- und Beratungstätigkeiten

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Interkulturelle Kompetenz

Education

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Studentische Hilfskräfte (Option)

Tools

MS Word

Outlook

Job description

Ihre Aufgaben

• Sichtung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Unterlagen


• Koordination und Terminierung von Vorgängen


• Unterstützung bei der Aufarbeitung bestehender Rückstände


• Übernahme von Telefondiensten


• Vorbereitende Tätigkeiten für die Sachbearbeitung


• Sichtung, Sortierung und Archivierung der Eingangspost


• Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten zur Rechnungsbearbeitung


• Ablage, Aktenverwaltung und Archivierung


• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben


• Einfache Auskunfts- und Beratungstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung


• Alternativ kommen auch geeignete studentische Hilfskräfte in Betracht


• Grundkenntnisse in MS Word und Outlook


• Eine ausgeprägte Serviceorientierung


• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise


• Belastbarkeit und Stressresistenz


• Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit


• Interkulturelle Kompetenz

Ed & Tenzing GmbH

Strahlenbergerstraße 110-112

63067 Offenbach am Main

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