Sachbearbeiter Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d)

Ed & Tenzing GmbH; Dreieich; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ed & Tenzing GmbH in Offenbach am Main sucht eine/n Mitarbeiter/in im Forderungsmanagement. Sie bearbeiten eigenständig offene Forderungen, führen das Mahnwesen durch, kommunizieren mit Kunden und klären Zahlungsangelegenheiten.

Sie vereinbaren Ratenzahlungen, begleiten den Forderungsprozess bis hin zu gerichtlichen Schritten und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. RA-MICRO-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Inkasso ist von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnisse im gerichtlichen Mahnverfahren und in der Forderungsbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in RA-MICRO sind von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten.
• Lösungsorientiertes Arbeiten auch bei anspruchsvollen Vorgängen.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Betreuung offener Forderungen.
• Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens und Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Kommunikation mit Kunden und weiteren Ansprechpartnern zur Klärung von Zahlungsangelegenheiten.
• Vereinbarung und Überwachung individueller Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
• Vorbereitung und Begleitung weiterer Schritte im Forderungsprozess, einschließlich gerichtlicher Mahnverfahren.
• Bearbeitung von Insolvenz- und Vollstreckungsvorgängen in Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen.
• Überwachung von Fristen und sorgfältige Dokumentation der laufenden Vorgänge.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Forderungsmanagement

Mahnwesen

Kundenkommunikation

Dokumentation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

RA-MICRO

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Betreuung offener Forderungen


• Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens und Nachverfolgung offener Vorgänge


• Kommunikation mit Kunden und weiteren Ansprechpartnern zur Klärung von Zahlungsangelegenheiten


• Vereinbarung und Überwachung individueller Zahlungs- und Ratenvereinbarungen


• Vorbereitung und Begleitung weiterer Schritte im Forderungsprozess, einschließlich gerichtlicher Mahnverfahren


• Bearbeitung von Insolvenz- und Vollstreckungsvorgängen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen


• Überwachung von Fristen und sorgfältige Dokumentation der laufenden Vorgänge


• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte/r


• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Inkasso ist von Vorteil


• Idealerweise erste Kenntnisse im gerichtlichen Mahnverfahren und in der weiteren Forderungsbearbeitung


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Kenntnisse in RA-MICRO sind von Vorteil


• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten


• Freude daran, auch bei anspruchsvollen Vorgängen lösungsorientiert zu arbeiten

Ed & Tenzing GmbH

Strahlenbergerstraße 110–112

63067 Offenbach am Main

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