Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d)

dhpg; Bamberg; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jobrad-Leasing

Obst und Obstkorb

Urlaubstage über gesetzliche hinaus

Deutschlandticket-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Résumé du poste

DHPG Dr. Harzem & Partner KG sucht am Standort Bamberg eine/n Mitarbeiter/in und Assistenz für den Empfang in Teilzeit. Sie besetzen den Empfang bis 16:00 Uhr, begrüßen Besucher/ Mandanten und koordinieren den Telefonverkehr.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Datenpflege und Archivierung. Die Rolle erfordert Teamfähigkeit, Serviceorientierung und sichere MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen in Service-/Kundenkontakt sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen

Responsabilités

• Empfang von Besuchern und Mandanten bis 16:00 Uhr
• Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate über die Zentrale
• Bearbeitung und Verteilung / Digitalisierung der Eingangspost
• Bestellung von Büromaterial, Boten- und Besorgungsfahrten
• Datenpflege und digitale Archivierung
• Allgemeine Tätigkeiten zur Unterstützung des Büroteams
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Connaissances

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort in Bamberg einen Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

• Besetzung des Empfangs bis einschließlich 16:00 Uhr
• Empfang von Besuchern und Mandanten
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraulichen Annahme, Bearbeitung und Verteilung / Digitalisierung der Eingangspost sowie Abwicklung der Ausgangspost
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial, Boten- und Besorgungsfahrten
• Datenpflege und digitale Archivierung
• Sonstige allgemeine Tätigkeiten, um das allgemeine Wohlbefinden der Büroangestellten sicherzustellen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Service- oder kundenorientierten Tätigkeit (z. B. in der Hotellerie oder einem ähnlichen Umfeld)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
• Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Ihre Ansprechpartner:innen

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