Mitarbeiter Technische Dokumentation / Technische Assistenz (m/w/d)

HIS Technology GmbH; Beerfelden; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

E-Bike-Leasing

Teamessen quartalsweise

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

HIS Technology GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Technische Dokumentation / Technische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Technikums. Sie arbeiten strukturiert, recherchieren fehlende Informationen und bereiten Unterlagen vollständig auf.

Aufgabe ist die technische Sachbearbeitung, Dokumentation und die Koordination mit Lieferanten. Bewerbung unabhängig von Berufs- oder Quereinstieg möglich; unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und Karriereentwicklung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung.
• Alternativ Berufserfahrung in Sachbearbeitung, technischer Assistenz oder Dokumentation.
• Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2) in Wort und Schrift.
• MS Office, insbesondere Word und Excel, sicher.
• Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag.
• Gezieltes Recherchieren und konsequentes Verfolgen offener Punkte.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams in technischer Sachbearbeitung und Dokumentation.
• Recherche fehlender Datenblätter, Spezifikationen und Unterlagen bei Lieferanten.
• Zusammenführung von Datenblättern, Zeichnungen, Zertifikaten und Prüfunterlagen.
• Vorbereitung EMPB/Erstmusterprüfberichte und kundenspezifischer Dokumentationspakete.
• Pflege technischer Daten, Formulare, Vorlagen und Montageanleitungen.
• Klärung fehlender/ungenauer Angaben mit internen Stellen oder Lieferanten.
• Nutzung digitaler Tools und KI zur effizienten Recherche und Dokumentation.

Skills

Deutsch C1

Englisch B2

MS Office

Dokumentation

Recherche

Sorgfältig

Strukturiert

Zuverlässig

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Technische/-r Produktdesigner/-in

Job description

WIRED FOR TOMORROW. BUILT BY YOU.

Mitarbeiter Technische Dokumentation / Technische Assistenz (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, recherierst fehlende Informationen und hast Freude daran, Unterlagen vollständig und ordentlich aufzubereiten? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen.

Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Technikums suchen wir Unterstützung in der technischen Dokumentation und technischen Sachbearbeitung. Ein technischer Hintergrund ist kein Muss. Entscheidend ist, dass Du sorgfältig arbeitest, Dich schnell in neue Themen einfindest und offene Punkte zuverlässig bis zum Abschluss verfolgst.

Auch Berufs- und Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Attraktive betriebliche Sonder- und Sozialleistungen, z. B. E-Bike-Leasing, quartalsweise Teamessen, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne und bestens ausgestattete Arbeitsplätze
• Individuelle Unterstützung bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Produkte arbeitet

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team in der technischen Sachbearbeitung und technischen Dokumentation.
• Du recherchierst fehlende Datenblätter, Spezifikationen und technische Unterlagen und forderst diese bei Lieferanten an.
• Du führst Datenblätter, Zeichnungen, Zertifikate und Prüfunterlagen strukturiert zusammen.
• Du bereitest EMPB / Erstmusterprüfberichte sowie kundenspezifische Dokumentationspakete vor.
• Du pflegst technische Daten, Formulare, Vorlagen, Montageanleitungen und Dokumentenstände.
• Du erkennst fehlende oder unklare Angaben und klärst diese gezielt mit den zuständigen internen Stellen oder Lieferanten.
• Du nutzt digitale Tools und KI-Anwendungen, um Recherche und technische Dokumentation effizient zu unterstützen.
• Die technische Prüfung und Freigabe übernehmen unsere Fachkräfte. Du sorgst dafür, dass die erforderlichen Unterlagen für den EMPB (Erstmusterprüfbericht) vollständig vorbereitet und digital bereitgestellt sind.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Technische/-r Produktdesigner/-in.
• Alternativ bringst Du Erfahrung in der Sachbearbeitung, technischen Assistenz, Dokumentation, im Einkauf, Qualitätsmanagement oder Vertriebsinnendienst mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Du beherrschst MS Office, insbesondere Word und Excel, sicher im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest ausgesprochen sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du recherchierst zielgerichtet, erkennst fehlende Informationen und verfolgst offene Punkte konsequent bis zum Abschluss.
• Du findest Dich schnell in neue Themen, Abläufe und technische Dokumentationen ein.