Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 31 - Schulpsychologie

Landesamt für Schule und Bildung Sachsen; Bautzen; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

TV-L Sonderzahlung

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Landesamt für Schule und Bildung Sachsen sucht am Dienstort Bautzen eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 31 – Schulpsychologie.

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung für Mutterschutz und voraussichtliche Elternzeit befristet zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören Büro- und Organisationsmanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, Protokolle und die Durchführung von Anmeldegesprächen zur schulpsychologischen Individualberatung.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst (Kaufmann/-frau Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• sicherer Umgang mit PC-Technik und MS Office sowie organisatorische Fähigkeiten

Responsibilities

• Büro- und Organisationsmanagement im Geschäftszimmer der schulpsychologischen Beratungsstelle in Bautzen
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Terminplanung und Terminkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellen von Protokollen, Briefentwürfen und Vermerken
• Durchführung von Anmeldegesprächen zur schulpsychologischen Individualberatung und Erfassung erforderlicher Daten

Skills

EDV-Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstorganisation

Flexibilität

Eigenverantwortung

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte

öffentlicher Dienst-Abschluss

Tools

PC-Technik

MS Office

Job description

Im Landesamt für Schule und Bildung ist am Dienstort Bautzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 31 – Schulpsychologie – im Rahmen einer Vertretung für die Dauer des Mutterschutzes und der voraussichtlich anschließenden Elternzeit befristet zu besetzen.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben und für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Das Referat 31 ist verantwortlich für die Erfüllung der schulpsychologischen Aufgabenstellungen im Freistaat Sachsen. Der geographische Zuständigkeitsbereich der schulpsychologischen Beratungsstelle am Dienstort Bautzen umfasst die Landkreise Bautzen und Görlitz.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Büro- und Organisationsmanagement im Geschäftszimmer der schulpsychologischen Beratungsstelle am Dienstort Bautzen
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Terminplanung und Terminkontrolle
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellen von Protokollen, Briefentwürfen und Vermerken
• Durchführung von Anmeldegesprächen zur schulpsychologischen Individualberatung, Erfassung erforderlicher personen- und inhaltsbezogener Daten sowie Anforderung notwendiger Unterlagen

Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation im öffentlichen Dienst
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• ein sonstiger vergleichbarer Abschluss, sofern die Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgt ist oder entsprechende Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorliegt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• anwendungsbereite Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung sowie im Erstellen von Briefen
• sicherer Umgang mit PC-Technik, gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Qualifizierungsniveau C1
• freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität
• exakte und zügige Arbeitsweise, auch bei kurzfristigen Terminsetzungen
• hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation
• Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit

Rahmenbedingungen:

• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Die Stelle ist gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG im Rahmen einer Vertretung für die Dauer des Mutterschutzes zunächst bis 15. Februar 2027 befristet. Eine weitere Befristung ist für den Zeitraum der voraussichtlichen Inanspruchnahme von Elternzeit vorgesehen.
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit.
• Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
• Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß §20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung und
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Bewerbungsfrist ist der 6. November 2026.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!