Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d), Döpfer Schulen München GmbH

Döpfer Schulen GmbH; München; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Wellpass

Job summary

Döpfer Schulen GmbH in München sucht ab dem 01.11.2026 Unterstützung im Schulsekretariat in Teilzeit (20–25 Stunden). Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten. Wir richten uns flexibel nach Deiner Lebenssituation und prüfen passende Benefits, z.B.

Deutschlandticket und Wellpass. Zu Deinen Aufgaben gehören die erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Schüler und Eltern, administrative Tätigkeiten, Verwaltung von Schülerdaten, Organisation des

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Office Management/Sekretariat.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität.
• Freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten als Ansprechpartner für die Schulgemeinschaft.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Schüler, Eltern und Kollegium.
• Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung).
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten.
• Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler.
• Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.

Wir suchen ab 01.11.2026 Unterstützung im Schulsekretariat am Standort München (Teilzeit 20-25h). Das bieten wir Dir Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich! Lade Deine Batterie auf: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten. Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft! Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.

Das erwartet Dich Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial) Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc. Das bringst Du mit Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus. Dein freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft. Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Noch Fragen? Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da - wir freuen uns auf Deine Nachricht!

Wir stehen für Vielfalt und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation berücksichtigen wir diese Bewerbungen besonders.