Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Standortkoordination

Döpfer Gruppe; Nürnberg; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Familiäre Atmosphäre

Résumé du poste

Döpfer Gruppe in Nürnberg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Standortkoordination in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Kommunikation mit Partnern, und Veranstaltungsmanagement. Bewerber sollten eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen haben sowie Erfahrung im Office Management und sichere MS Office-Kenntnisse mitbringen.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Rabatte, und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre sind uns wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
• Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsabilités

• Assistenz der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit.
• Verwaltung und Betreuung von Kursteilnehmern und Dozenten.
• Unterstützung bei Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien.
• Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungen.

Connaissances

Office Management

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationskompetenz

Formation

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen

Outils

MS Office

digitale Tools

Description du poste

Übersicht

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Standortkoordination

Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.

Teilzeit

Nürnberg

Präsenz / Mobil

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Assistenz der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Ressourcenverwaltung sowie Protokollführung.
• Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
• Teilnehmer- und Dozentenbetreuung: Verwaltung und Betreuung von Kursteilnehmern und Dozenten, einschließlich Akquise und Beratung.
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien im Tagesgeschäft.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungen, einschließlich Raumplanung und Betreuung vor Ort
• Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
• Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
• Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
• Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, Wellpass, JobRad & Co.
• Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
• Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Kontakt

• Petra Kalousek
• Gesamtleitung Döpfer Akademie
• 0911 2742888-8