Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Döpfer Gruppe; Düsseldorf; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Geregelte Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Döpfer Akademie Düsseldorf sucht eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit zur Präsenz in Düsseldorf bzw. Mobil. Sie koordinieren interne und externe Kontakte, unterstützen Teilnehmermanagement, Organisation und Büroprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Gästebewirtung, Postbearbeitung sowie die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Webpflege der Angebote. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische oder therapeutische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat.
• Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten und Selbstständigkeit.
• Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent.

Responsibilities

• Koordination interner und externer Kontakte als Dreh- und Angelpunkt.
• Teilnehmer-Management: Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung.
• Veranstaltungsmanagement: Fortbildungen reibungslos betreuen und vor Ort begleiten.
• Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und Termine auf der Homepage.

Skills

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Kunden-/Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Therapeutische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.TeilzeitDüsseldorfPräsenz / Mobil

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

Das bieten wir Ihnen

• Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
• Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
• Blick in die Zukunft: Stabile und flexible berufliche Zukunft finden.
• Nice-to-have:Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse.

Das erwartet Sie

• Dreh- und Angelpunkt: Koordination aller internen und externen Kontakte
• Teilnehmer-Management: Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung
• Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung
• Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort
• Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
• Erfahrung: Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
• Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und selbstständig, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit
• Fähigkeiten: Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
• Engagement: Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
• Soft Skills: Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich

Noch Fragen?

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe.Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

• Michael Erdmann
• Leitung Döpfer Akademie Düsseldorf, Köln, Krefeld u. Potsdam
• [e-mail]