Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Döpfer Gruppe

Potsdam

Hybrid

EUR 26,000 - 38,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Benefits

Job summary

Die Döpfer Gruppe in Potsdam sucht eine engagierte Teilzeitkraft im Sekretariat. Als Dreh- und Angelpunkt koordinieren Sie interne und externe Kontakte, unterstützen das Team im Büroalltag und tragen zur reibungslosen Organisation der Weiterbildungsangebote bei.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Teilnehmer-Management, Beratung, Verwaltung und Betreuung, Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung. Darüber hinaus übernehmen Sie Veranstaltungsorganisation vor Ort und pflegen Webinhalte der

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung.
Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat.
Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise; Bereitschaft zur Wochenendarbeit.
Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent.
Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios.
Kommunikationsstark und serviceorientiert.

Responsibilities

Koordination interner und externer Kontakte.
Teilnehmer-Management: Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung.
Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung.
Veranstaltungsmanagement: Fortbildungen vor Ort.
Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote auf der Homepage.

Skills

Office Management

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische oder therapeutische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K. Teilzeit Potsdam Präsenz / Mobil Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

Das bieten wir Ihnen

Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns - von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
Blick in die Zukunft: Stabile und flexible berufliche Zukunft finden.
Nice-to-have: Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse

Das erwartet Sie

Dreh- und Angelpunkt: Koordination aller internen und externen Kontakte
Teilnehmer-Management: Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung
Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung
Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort
Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.

Das bringen Sie mit

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
Erfahrung: Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und selbstständig, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit
Fähigkeiten: Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
Engagement: Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
Soft Skills: Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich

Noch Fragen?

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da - wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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