Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Döpfer Gruppe; München; Presencial; EUR 22 000 - 31 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

30 Tage Urlaub

geregelte Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Wellpass

Nettolohnoptimierungen

Resumo da oferta

Die Döpfer Gruppe sucht am Standort München ab sofort Unterstützung im Schulsekretariat in Teilzeit. Du unterstützt Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

Wir bieten Weiterbildungen, Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und flexible Benefits. Vorzüge wie Deutschlandticket und Wellpass unterstützen Deine Work-Life-Balance.

Qualificações

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Empfang wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) erforderlich.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität sowie Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen.
• Administrativ und organisatorisch: Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial.
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten.
• Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schülerinnen und Schüler.
• Bearbeitung von Anträgen (z. B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen.

Conhecimentos

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Formação académica

Kaufmännische Berufsausbildung

Descrição da oferta de emprego

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.

Wir suchen ab 01.11.2026 Unterstützung im Schulsekretariat am Standort München (Teilzeit 20-25h).

Das bieten wir Dir

• Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
• Lade Deine Batterie auf: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
• Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
• Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.

Das erwartet Dich

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
• Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial)
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
• Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
• Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Das bringst Du mit

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
• Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
• Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Noch Fragen? Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht! Wir stehen für Vielfalt und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation berücksichtigen wir diese Bewerbungen besonders.