Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Döpfer Gruppe; Krondorf; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungen

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Wellpass

Job summary

Die Döpfer Schulen GmbH in München sucht ab dem 01.11.2026 eine Teilzeitkraft (20–25 Std./W.) für das Schulsekretariat am Standort München. Zu Ihren Aufgaben gehört die erste Ansprechpartnerrolle für Schülerinnen, Eltern und Lehrkräfte sowie die administrative Pflege von Schülerakten, Postbearbeitung und Bestellungen von Büromaterial.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und begegnen Aufgaben mit Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich.
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein werden erwartet.
• Hands-on-Melching und proaktives Arbeiten im Sekretariat werden geschätzt.
• Freundliches Auftreten gegenüber Schülern, Eltern und Kollegium ist wichtig.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern und Kollegium.
• Administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Büromaterialbestellung.
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten.
• Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler.
• Bearbeitung von Anträgen (z. B. Kindergeld) und Erstellung von Bescheinigungen.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Hands-on

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Döpfer Schulen GmbH
80686 München, Würzburger Straße 4
Teilzeit

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.Wir suchen ab 01.11.2026 Unterstützung im Schulsekretariat am Standort München (Teilzeit 20-25h).

Das bieten wir Dir

• Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg:Profitiere voninhouse Weiterbildungen direktbei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
• Lade Deine Batterieauf:Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
• Blick in die Zukunft:Bei uns findest Du nicht nureinen new Job, sondern eine stabile undflexible berufliche Zukunft!
• Nice‑to‑have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.

Das erwartet Dich

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
• Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial)
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
• Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
• Bearbeitung von Anträgen (z. B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Das bringst Du mit

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
• Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
• Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Noch Fragen?

Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht!Wir stehen für Vielfalt und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation berücksichtigen wir diese Bewerbungen besonders.

Heidemarie Faltermaier
Sekretariat
[e-mail]