Mitarbeiter/in für das Vorzimmer im Rathaus Osterberg (m/w/d)

Altenstadt Iller; Osterberg; Remote; EUR 14,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Jahressonderzahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersvorsorge

Job summary

Die Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt / Iller sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Vorzimmer im Rathaus Osterberg (m/w/d) in Teilzeit (18 Wochenstunden), unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören vielfältige Sekretariatsaufgaben, Sitzungsdienst, Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen, Öffentlichkeitsarbeit, Annahme von Bürgeranliegen sowie Registratur, Archivierung und Aktenführung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Responsibilities

• Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben und bearbeiten eigenverantwortlich Verwaltungsvorgänge der Gemeinde Osterberg.
• Sie übernehmen den Sitzungsdienst und sorgen für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen.
• Sie wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde mit.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.
• Sie verantworten sorgfältige Registratur, Archivierung, Aktenführung und -ordnung sowie Pflege von Grundstücksakten.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss

Job description

Die Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt / Iller

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in

für das Vorzimmer im Rathaus Osterberg (m/w/d)

in Teilzeit (18 Wochenstunden), unbefristet

Die Arbeitstage sind planmäßig Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben und bearbeiten eigenverantwortlich Verwaltungsvorgänge der Gemeinde Osterberg.

Sie übernehmen den Sitzungsdienst und sorgen für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen.

Sie wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde mit.

Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.

Sie verantworten die sorgfältige Registratur und Archivierung, einschließlich der Aktenführung und -ordnung sowie der Pflege von Grundstücksakten.

Sie übernehmen vertretungsweise die termingerechte Organisation des Mitteilungsblatts.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.

Sie weisen eine selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise vor.

Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen.

Unser Angebot:

einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit mit 18 Wochenstunden

Arbeitszeit geregelt durch Gleitzeit

Bezahlung entsprechend den Bestimmungen des Tarifvertrags bis EG 8 TVöD abhängig von der jeweiligen Qualifikation

fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt)

arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bei der bayerischen Zusatzversorgungskasse

Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Braune unter der Telefonnummer 08333/93230. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Anwander unter der Telefonnummer 08337/721-30.

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt haben Frauen, Diverse und Männer die gleichen beruflichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielen des Schwerbehindertenrechts.

Anfahrtskosten können nicht erstattet werden.