Mitarbeiter/in für das Vorzimmer im Rathaus Osterberg (m/w/d)

Osterberg Weiler; Osterberg; Remote; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt / Iller sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Vorzimmer im Rathaus Osterberg (m/w/d) in Teilzeit (18 Wochenstunden, unbefristet). Die Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, Sitzungsdienst und Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde.

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation, arbeiten selbständig und zuverlässig, verfügen über gute

Qualifications

• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Bereitschaft, an Sitzungen teilzunehmen.

Responsibilities

• Übernahme vielfältiger Sekretariatsaufgaben und eigenverantwortliche Verwaltungsvorgänge der Gemeinde Osterberg.
• Sitzungsdienst und zuverlässige Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen.
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde.
• Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.
• Registratur und Archivierung, inklusive Aktenführung und -ordnung.
• Organisation des Mitteilungsblatts bei Vertretung.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Gute Ausdrucksfähigkeit

Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungs

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Die Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt / Iller

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in

für das Vorzimmer im Rathaus Osterberg (m/w/d)

in Teilzeit (18 Wochenstunden), unbefristet

Die Arbeitstage sind planmäßig Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben und bearbeiten eigenverantwortlich Verwaltungsvorgänge der Gemeinde Osterberg.

Sie übernehmen den Sitzungsdienst und sorgen für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen.

Sie wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde mit.

Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.

Sie verantworten die sorgfältige Registratur und Archivierung, einschließlich der Aktenführung und -ordnung sowie der Pflege von Grundstücksakten.

Sie übernehmen vertretungsweise die termingerechte Organisation des Mitteilungsblatts.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.

Sie weisen eine selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise vor.

Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen.

Unser Angebot:

einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit mit 18 Wochenstunden

Arbeitszeit geregelt durch Gleitzeit

Bezahlung entsprechend den Bestimmungen des Tarifvertrags bis EG 8 TVöD abhängig von der jeweiligen Qualifikation

fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt)

arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bei der bayerischen Zusatzversorgungskasse

Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Braune unter der Telefonnummer 08333/93230. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Anwander unter der Telefonnummer 08337/721-30.

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt haben Frauen, Diverse und Männer die gleichen beruflichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielen des Schwerbehindertenrechts.

Anfahrtskosten können nicht erstattet werden.