Mitarbeiter/in für das Vorzimmer im Rathaus Osterberg (m/w/d)

Altenstadt Vg; Osterberg; Teletrabalho; EUR 26 000 - 38 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

tarifliche Jahressonderzahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

Resumo da oferta

Die Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt / Iller sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Vorzimmer im Rathaus Osterberg (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit (18 Wochenstunden) unbefristet; die Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag.

Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben, den Sitzungsdienst sowie die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen und wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde mit.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen.

Responsabilidades

• Vielfältige Sekretariatsaufgaben übernehmen und Verwaltungsvorgänge eigenverantwortlich bearbeiten.
• Sitzungsdienst übernehmen und Vor-/Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen sicherstellen.
• Bei der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde mitwirken.
• Erstanlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger sein.
• Registratur, Archivierung, Aktenführung und -ordnung pflegen.
• Vertretungsweise die termingerechte Organisation des Mitteilungsblatts übernehmen.

Conhecimentos

Selbstständige Arbeitsweise

Teilnahme an Sitzungen

Verlässlichkeit

Formação académica

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Die Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt / Iller

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in

für das Vorzimmer im Rathaus Osterberg (m/w/d)

in Teilzeit (18 Wochenstunden), unbefristet

Die Arbeitstage sind planmäßig Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben und bearbeiten eigenverantwortlich Verwaltungsvorgänge der Gemeinde Osterberg.

Sie übernehmen den Sitzungsdienst und sorgen für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen.

Sie wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde mit.

Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.

Sie verantworten die sorgfältige Registratur und Archivierung, einschließlich der Aktenführung und -ordnung sowie der Pflege von Grundstücksakten.

Sie übernehmen vertretungsweise die termingerechte Organisation des Mitteilungsblatts.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.

Sie weisen eine selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise vor.

Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen.

Unser Angebot:

einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit mit 18 Wochenstunden

Arbeitszeit geregelt durch Gleitzeit

Bezahlung entsprechend den Bestimmungen des Tarifvertrags bis EG 8 TVöD abhängig von der jeweiligen Qualifikation

fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt)

arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bei der bayerischen Zusatzversorgungskasse

Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Braune unter der Telefonnummer 08333/93230. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Anwander unter der Telefonnummer 08337/721-30.

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt haben Frauen, Diverse und Männer die gleichen beruflichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielen des Schwerbehindertenrechts.

Anfahrtskosten können nicht erstattet werden.