Mitarbeiter Records Management & Archiving (m/w/d)

Personalhansa Dienstleistungsges. mbH; Ludwigshafen am Rhein; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

GVP-Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschuss zum Deutschlandticket

Arbeitszeitkonto ab der 41. Wochenarbe

Übernahmeoption bei Kunden

Intensive Betreuung/Weiterentwicklung

Résumé du poste

Personalhansa Dienstleistungsges. mbH sucht in Ludwigshafen am Rhein eine/n Mitarbeiter/in Records Management & Archiving (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit über Personalvermittlung zu besetzen.

Aufgabe ist die ordnungsgemäße Archivierung und Vernichtung von Dokumenten, inklusive GxP-Records, sowie Qualitätssicherung und Mitarbeit in Projekten zur Optimierung der Records-Aufbereitung.

Qualifications

• Gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Bereich Archivierung wird vorausgesetzt.

Responsabilités

• Durchführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem jährlichen Vernichtungsprozess.
• Indexieren und Archivieren von GxP- und anderen relevanten Records (Papier und elektronisch) nach vorgegebenen Regularien.
• Qualitätskontrolle der Records auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität.
• Mitarbeit in Projekten zur Erfassung und Aufarbeitung von Records.

Connaissances

Englischkenntnisse

Archivierungserfahrung

Formation

Ausbildung Fachangestellte(r) für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

Description du poste

Mitarbeiter Records Management & Archiving (m/w/d)

Arbeitgeber: Personalhansa Dienstleistungsges. mbH

Stellenart: Arbeit (Personaldienstleister – Arbeitnehmerüberlassung)

Arbeitsort: Ludwigshafen am Rhein

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachangestellte(r) – Medien- und Informationsdienste – Archiv
• Bürokaufmann/-frau

Als kompetenter Personaldienstleister bringt PERSONALHANSA seit 40 Jahren Menschen in Arbeit. Wir suchen einen Mitarbeiter Records Management & Archiving (m/w/d) für unseren Kunden in der Metropolregion Rhein‑Neckar.

Hauptaufgabengebiet

• Durchführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem jährlichen Vernichtungsprozess
• Indexieren und Archivieren von GxP und anderen business relevanten Records (Papier und elektronisch) nach vorgegebenen Regularien
• Qualitätskontrolle der Records auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität
• Mitarbeit in Projekten und Aktivitäten zur Erfassung und Aufarbeitung von Records

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Archivierung
• Gute Englischkenntnisse

Leistungen

• Vergütung mindestens nach GVP-Tarifvertrag
• Einsatzbedingte Zulagen und/oder Branchenzuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
• Dauerhafte Einsätze – keine Tageseinsätze
• 25 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Übernahmeoption bei Kunden
• Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung