Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Lab Logistics Group; Meckenheim; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplätze / ÖPNV-Anbindung

Teamevents

Job summary

Lab Logistics Group GmbH sucht eine Teilzeitkraft als Personalsachbearbeiter/HR Administrator (m/w/d) mit 20–30 Stunden pro Woche in Meckenheim. Sie betreuen Personalakten, Abteilungen und Zeiterfassung, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen das Recruiting sowie Onboarding.

Sie arbeiten eng mit der HR-Direktion zusammen, bieten serviceorientierte Lösungen und gestalten effiziente HR-Prozesse sowie digitale Tools mit. Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung ermöglichen mobiles Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration.
• Kenntnisse in Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement sowie vorbereitende Entgeltabrechnung.
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Laufende Personalverwaltung und Betreuung von ca. 130 Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten.
• Zeiterfassung betreuen und Buchungen klären.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen.
• Vorbereitung der monatlichen abrechnungsrelevanten Daten.
• Organisation von Recruiting und Onboarding.
• Allgemeine HR-Aufgaben und Kommunikation mit Beschäftigten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Zeiterfassung

Fehlzeitenmanagement

Entgeltabrechnung

Personalverwaltungssysteme

MS Office / Excel

Serviceorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalwesen

Tools

Zeiterfassungssysteme

Job description

Personalarbeit mit Struktur und offenem Ohr

Die Lab Logistics Group GmbH (LLG) ist ein seit über 50 Jahren erfolgreicher internationaler Einkaufsverband mit Sitz in Meckenheim bei Bonn. Gemeinsam mit unseren 35 Mitgliedsunternehmen in 30 Ländern entwickeln wir Sortimente, bündeln Einkaufsvolumen und schaffen nachhaltige Mehrwerte für unsere Partner.

Zur Verstärkung und Neugestaltung unseres Personalbereichs suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgabe

Sie mögen es, wenn Abläufe sauber funktionieren und Kolleginnen und Kollegen schnell eine verlässliche Antwort bekommen? Bei uns übernehmen Sie die Personaladministration und sind die erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft für rund 130 Beschäftigte an unserem Standort. Dafür arbeiten Sie eng mit unserem HR Director zusammen. Sie verantworten die laufende Personalverwaltung und halten mit Ihrer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise Führungskräften und Beschäftigten den Rücken frei. Neue, sichere und effiziente Abläufe sowie digitale Werkzeuge bauen wir gemeinsam auf. Ihre Ideen fließen dabei ein.

Ihre Schwerpunkte

Personaladministration

• Sie pflegen die digitalen Personalakten und unsere HR-Systeme.
• Sie bearbeiten Krankmeldungen, Urlaubsanträge und weitere Abwesenheiten und behalten die Fristen im Blick.
• Sie betreuen die Zeiterfassung und klären Buchungen mit den Beschäftigten und Führungskräften.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse auf Grundlage unserer Vorlagen.

Vorbereitende Entgeltabrechnung

• Sie stellen die abrechnungsrelevanten Daten monatlich zusammen, prüfen sie und übergeben sie an unseren externen Abrechnungsdienstleister.
• Sie sind dort die feste Ansprechperson für Rückfragen.

Recruiting und Onboarding

• Sie organisieren Termine und führen die Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern.
• Sie bereiten den ersten Arbeitstag neuer Kolleginnen und Kollegen vor und begleiten die Einarbeitung organisatorisch.

Allgemeine HR-Aufgaben

• Sie beantworten Fragen der Beschäftigten zu Arbeitszeit, Urlaub und Personalthemen.
• Sie unterstützen die Vorbereitung von Unterlagen für den Betriebsrat.
• Sie wirken bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement mit.
• Sie planen unsere Teamevents mit und bringen sich mit Ideen und Organisation ein.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Kenntnisse in den Bereichen Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement sowie vorbereitende Entgeltabrechnung
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Freude an administrativen und strukturierten Prozessen

Sie erfüllen nicht jeden Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem. Uns zählen Ihre Erfahrung, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Antrieb die Aufgabe auszufüllen.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 000 – 36.000 € Jahresgehalt (abhängig von Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung)
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung
• Obst, Getränke und regelmäßige Teamevents

Dany Traumann

HR-Director

bewerbung[at]llg.de,

Lab Logistics Group GmbH
Am Hambuch 1
53340 Meckenheim