Mitarbeiter Postbearbeitung & interne Services (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Rheinland-Pfalz; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Moderner Arbeitsplatz

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht Sie als organisatorisches Talent, das Postsortierung, Dokumentenverwaltung und Büroorganisation zuverlässig übernimmt. Sie arbeiten eigenständig an der Koordination von Abläufen und unterstützen interne Serviceprozesse.

In dieser Position arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Übernahmeoption. Flexible Home-Office-Möglichkeiten sowie ein moderner Arbeitsplatz werden geboten. Die Stelle ist in Deutschland angesiedelt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Büroorganisation oder Servicebereich
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Umgang mit unterschiedlichen Dokumenten
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen von Vorteil
• Technisches Verständnis und schnelle Einarbeitung in neue Geräte
• Erfahrung mit Druck-, Scan- oder Dokumentenbearbeitungssystemen wünschenswert
• Grundkenntnisse digitale Gestaltung/Bearbeitung von Dokumenten/Bildern
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes und serviceorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Responsibilities

• Sortieren, Annahme und Weiterleitung eingehender Post und Dokumente
• Vorbereitung und Bearbeitung ausgehender Sendungen
• Koordination unterschiedlicher Versandvorgänge
• Dokumente für interne Weiterverarbeitung aufbereiten
• Unterlagen digitalisieren, erfassen und ablegen
• Pflege und Bearbeitung von Informationen in Verwaltungssystemen
• Allgemeine Druck-, Kopier- und Vervielfältigungsarbeiten
• Unterstützung bei Aufbereitung und Gestaltung von Dokumenten
• Bearbeitung interner Serviceanfragen und Koordination der Arbeitsschritte
• Bestell- und abrechnungsbezogene Vorgänge unterstützen
• Arbeiten mit technischen Geräten zur Dokumenten-/Postbearbeitung
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten ergänzen das Aufgabenfeld

Skills

MS-Office

SAP Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Druck-/Scan-Systeme

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst und interne Serviceprozesse zuverlässig unterstützt.

Dabei kümmerst du dich um die Bearbeitung von Unterlagen, koordinierst verschiedene Abläufe und arbeitest mit digitalen Anwendungen sowie technischen Geräten. Wenn du gerne eigenständig arbeitest und abwechslungsreiche Tätigkeiten schätzt, bist du hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Annahme, Sortierung und Weiterleitung eingehender Post und Dokumente
• Die Vorbereitung und Bearbeitung ausgehender Sendungen gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Du koordinierst unterschiedliche Versandvorgänge und achtest auf eine zuverlässige Abwicklung
• Schriftstücke und Unterlagen bereitest du für die interne Weiterverarbeitung vor
• Du unterstützt bei der Digitalisierung, Erfassung und Ablage verschiedener Dokumente
• Die Pflege und Bearbeitung von Informationen in digitalen Verwaltungssystemen übernimmst du sorgfältig
• Du führst allgemeine Druck-, Kopier- und Vervielfältigungsarbeiten durch
• Bei der Aufbereitung und Gestaltung von Dokumenten unterstützt du unterschiedliche Fachbereiche
• Du bearbeitest interne Serviceanfragen und koordinierst die entsprechenden Arbeitsschritte
• Bestell- und abrechnungsbezogene Vorgänge unterstützt du mithilfe der vorhandenen Softwareanwendungen
• Du arbeitest mit verschiedenen technischen Geräten zur Dokumenten- und Postbearbeitung
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten ergänzen dein Aufgabenfeld

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Servicebereich mit
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Dokumenten und Informationen
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen sind von Vorteil
• Du verfügst über technisches Verständnis und arbeitest dich schnell in neue Geräte und Anwendungen ein
• Erste Erfahrungen mit Druck-, Scan- oder Dokumentenbearbeitungssystemen sind wünschenswert
• Grundkenntnisse in der digitalen Gestaltung oder Bearbeitung von Dokumenten und Bildern sind von Vorteil
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert
• Auch bei unterschiedlichen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.