Mitarbeiter Dokumentenservice & interne Services (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Rheinland-Pfalz; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft für Dokumentenservice, Postbearbeitung und interne Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz. Sie koordinieren Versand, Dokumentenaufbereitung und digitale Prozesse; Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und serviceorientiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Dokumentenorganisation und Unterstützung im Druckservice. Vorteilhaft sind Erfahrung im Postservice, technisches Verständnis sowie SAP/ERP-Kenntnisse.

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Postservice, Dokumentenmanagement oder Druckservice ist von Vorteil.
• Technisches Verständnis und schnelle Einarbeitung in Geräte/Systeme.
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• SAP oder ERP-Erfahrung von Vorteil; Druck-/Kopf- oder Dokumentensysteme genutzt.

Responsibilities

• Post- und Dokumentenfluss zuverlässig bearbeiten und intern weiterleiten.
• Sendungen vorbereiten, Versandarten auswählen und abwickeln.
• Dokumente digitalisieren und elektronischen Prozessen zuordnen.
• Aufträge und Bestellungen in den Systemen erfassen.
• Dokumentenservice unterstützen und Druckunterlagen aufbereiten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Technisches Verständnis

Umgang mit MS Office

Kommunikation

Education

kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Druck-/Kopier-/Dokumentensysteme

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne organisiert, packst praktisch mit an und hast Freude daran, unterschiedliche Serviceaufgaben zuverlässig zu koordinieren? Dann erwartet dich eine vielseitige Position rund um Dokumente, Postbearbeitung und interne Dienstleistungen.

Du sorgst dafür, dass Sendungen und Dokumente zuverlässig verarbeitet werden, unterstützt bei digitalen Abläufen und übernimmst unterschiedliche Aufgaben im Druck- und Dokumentenservice.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und sorgst für eine zuverlässige interne Weiterleitung
• Sendungen bereitest du für den Versand vor und kümmerst dich um unterschiedliche Versandarten
• Du sortierst, erfasst und verteilst Dokumente und andere eingehende Unterlagen
• Dokumente digitalisierst du und führst sie den entsprechenden elektronischen Prozessen zu
• Bei größeren Versandaktionen unterstützt du bei der Vorbereitung und Abwicklung
• Du bedienst die vorhandene Versand- und Bürotechnik und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Im Dokumentenservice bearbeitest du unterschiedliche interne Aufträge
• Du erstellst und bearbeitest Druckunterlagen und bereitest Dokumente für die weitere Verwendung auf
• Verschiedene Druck-, Kopier- und Weiterverarbeitungssysteme bedienst du fachgerecht
• Aufträge und Bestellungen erfasst und bearbeitest du in den eingesetzten Systemen
• Bei der Aufbereitung von Dokumenten, Bildern und Präsentationsunterlagen unterstützt du ebenfalls
• Für interne Ansprechpartner bist du bei Fragen rund um Dokumenten- und Serviceaufträge eine zuverlässige Anlaufstelle

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Postservice, Dokumentenmanagement, Druckservice, Reprografie oder in einem vergleichbaren Servicebereich ist von Vorteil
• Du bringst technisches Verständnis mit und arbeitest dich schnell in unterschiedliche Geräte und Systeme ein
• Mit MS Office und digitalen Anwendungen gehst du sicher um
• Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil
• Idealerweise hast du bereits mit Druck-, Kopier- oder Dokumentensystemen gearbeitet
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du kommunizierst freundlich und arbeitest gerne im Team
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.