Mitarbeiter Personalwesen – Schwerpunkt Personalgewinnung / Zeitarbeit (m/w/d)

Stellen Freiburg; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Stellen Freiburg in Hamburg sucht eine motivierte HR-Fachkraft, die den Bewerbungsprozess ganzheitlich begleitet – von der Erstellung der Stellenanzeige bis zur Kommunikation mit Bewerbern und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Sie pflegen Bewerberdaten, arbeiten eng mit Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit zusammen, steuern externe Dienstleister und unterstützen die Personalorganisation sowie Backoffice-Aufgaben.

Qualifications

• Bewerbermanagementkenntnisse
• Vertrags- und Unterlagenprüfung
• Organisationstalent
• Kommunikation mit Stakeholdern

Responsibilities

• Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, von der Erstellung der Stellenanzeige bis zur Bewerberkommunikation und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Aufbau von Kontakten zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit; Organisation von Karrieremessen und Praktika.
• Steuerung externer Personaldienstleister; Betreuung von Zeitarbeitskräften vom Onboarding bis Offboarding und Überwachung von Fristen.
• Abstimmung und Prüfung von Verträgen und Unterlagen; Unterstützung bei der Personalplanung; Teilnahme an Personalrunden.
• Im-Backoffice: Administrative Aufgaben, Pflege von Daten, Dokumentationen sowie Termin- und Vorgangskoordination.

Job description

• Im Bereich des Bewerbermanagement begleiten Sie den gesamten Bewerbungsprozess, von der Erstellung der Stellenanzeige über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und Pflege der Bewerberdaten
• Bei der Personalgewinnung und Nachwuchsarbeit bauen Sie Kontakte zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit auf, organisieren Karrieremessen und Praktika und begleiten die Gewinnung von Umschülern
• Sie steuern externe Personaldienstleister und begleiten die Suche nach geeigneten Mitarbeitenden; zudem betreuen Sie Zeitarbeitskräfte vom Onboarding bis zum Offboarding und behalten dabei Fristen und erforderliche Unterlagen im Blick
• Im Bereich der Personalorganisation übernehmen Sie die Abstimmung und Prüfung von Verträgen und Unterlagen, unterstützen bei der Personalplanung und wirken an regelmäßigen Personalrunden mit
• Im-Backoffice übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere die Pflege von Daten und Unterlagen, Dokumentationen sowie die Termin- und Vorgangskoordination