Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Jacob-Cement; Flensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Baustoffunternehmen in Schleswig-Holstein sucht einen Mitarbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Personalprozessen, Pflege von Personalstammdaten und die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und gute MS Office Kenntnisse. Zudem bieten wir ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine langfristige Zusammenarbeit. Bei Interesse, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!.

Leistungen

Umfangreiches Schulungsangebot

Partnerschaftliche Unternehmenskultur

Hervorragende Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalprozessen inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung der Zeiterfassung.
• Zusammenarbeit mit externen Lohnbüros zur Entgeltabrechnung.
• Bereitstellung von Personaldaten für den Vorstand.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personalwesen

Tools

Personio

ATOSS Time Control

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!
Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Voll-/ Teilzeit
Vollzeit

Tätigkeitsort
Vor-Ort

Art der Anstellung
Festanstellung

Erfahrungslevel
Erfahren

Gewerbe
Sonstiges

Einstiegsdatum
01.02.2025

JACOB CEMENT BAUSTOFFE ist als leistungsstarker Baustoff-Fachhandel in ganz Norddeutschland bekannt. Wir überzeugen durch qualitativ hochwertige Produkte, starke Serviceleistungen und kompetente Beratung. Für unsere Standorte suchen wir regelmäßig Fachkräfte und motivierten Nachwuchs.

Alles Wichtige auf einen Blick

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Personalprozessen: Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten, Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Begleitung der On- und Offboardingprozesse
• Personalstammdatenpflege: Anlage und Pflege der digitalen Personalakte sowie Verwaltung der Zeiterfassung inkl. Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• VorbereitendeEntgeltabrechnung: Zusammenarbeit mit dem externen Lohn- und Steuerbüro zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Berichtswesen: Bereitstellung von Personaldaten für den Vorstand (z.B. Auswertung Mitarbeiterfehlzeiten)
• Mitarbeit in HR-Projekten: Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Schulungen oder Events)
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Personalthemen, Bearbeitung von Anfragen, Unterstützung von Mitarbeitern bei der Nutzung von HR-Tools oder -Plattformen
• Bearbeitung allgemeiner administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Studium
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten, Kenntnisse in den Programmen Personio und ATOSS Time Controll von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein souveränes sowie freundliches Auftreten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum

Mittelständisches, eigentümergeführtes Unternehmen

Partnerschaftliche Unternehmenskultur

Hervorragende Einarbeitung und eine starke, kollegiale Mannschaft

Umfangreiches Schulungsangebot zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung