Mitarbeiter •in für die Koordination von Erasmus+ Praktika (Outgoings) und die Betreuung von Er[...]

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Kiel sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Koordination von Erasmus+ Praktika und die Unterstützung der Austauschstudierenden. Die Stelle erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Durchführung des Erasmus+ Programms. Die Rolle beinhaltet die Administration des Programms, Beratung, Finanzmanagement und Öffentlichkeitsarbeit. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und tarifliche Vergütung sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket für den ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium ist erforderlich.
• Erfahrung in der Durchführung des Erasmus+ Programms ist von Vorteil.
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen durch eigenes Studium sind erwünscht.

Aufgaben

• Administration der Abläufe des Erasmus+ Programms für Praktika.
• Beratung von Studierenden zu Erasmus+ Praktika im Ausland.
• Finanzplanung und Budgetkontrolle im Online Portal der Europäischen Kommission.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor)

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das International Center der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine*n Mitarbeiter*in für die Koordination von Erasmus+ Praktika (Outgoings) und die Betreuung von Erasmus+ Incomings

Einrichtung :

International Center

S 25 Referat Studium und Praktikum im Ausland, Koordination ERASMUS

Westring 400

24118 Kiel

Umfang :

38,7 Stunden (100%)

Vergütung :

bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum :

vom : 21.03.2026

befristet

bis :

31.10.2027

Bewerbungsfrist :

04.01.2026

Ihre Aufgaben :

• Sie übernehmen die vollständige Administration der Abläufe des Erasmus+ Programms für Praktika, insbesondere die Beratung zu Erasmus+ Praktika im Ausland
• Sie übernehmen die Beratung zu anderen Praktika-Programmen (z. B. DAAD, PROMOS, FSA)
• Sie prüfen die jeweils förderrelevanten Dokumente in der internen Datenbank zur Mobilitätsabwicklung (Mobility-Online)
• Die Finanzplanung und Anweisung der Förderraten sowie die Budgetkontrolle und Mitwirkung beim Berichtswesen im Online Portal der Europäischen Kommission (Beneficiary Module) sind ebenso Teil Ihrer Aufgabe
• Sie unterstützen die ERASMUS Incomings in Fragen der Einschreibung, Studienstruktur, Sprachkursen, Unterbringung und allgemeinen Fragen zum Leben in Kiel. Sie betreuen den Bewerbungsprozess und aktualisieren den Kurskatalog für Austauschstudierende
• Informationsveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, Gestaltung von Webseiten sowie der Umgang mit Social Media gehören genauso zu Ihren Aufgaben wie die Teilnahme an Fortbildungen und Tagungen

Ihr Profil :

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor)
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung des Erasmus+ Programms und / oder eigene Auslandserfahrung im Rahmen eines studien- oder praktikumsbezogenen Aufenthalts
• Sehr gute Deutsch- (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen durch eigenes Studium
• Sehr gute Office-Kenntnisse

Persönliche Fähigkeiten :

• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
• Kontaktfähigkeit und eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• sicheres und gewandtes Auftreten (u. a. auch vor Publikum)

Wünschenswert sind :

• Kenntnisse internationaler Hochschulsysteme aufgrund eigener beruflicher Erfahrung
• Beratungserfahrung
• Erfahrung im Bereich Finanzmanagement
• Kenntnisse im Content Management und Verständnis von Social Media

Wir bieten :

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Antje Volland, S 25

International Center

Westring 400

24118 Kiel

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