Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste

SSF Ingenieure AG; München; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

SSF Ingenieure AG in München bietet als beratende Ingenieurgesellschaft eine offene Unternehmenskultur und vielfältige Projekte im Bauingenieurbereich. Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des Teams.

Sie arbeiten verantwortungsvoll an Post, Bürogeräten, Materialbestellungen und Empfangstätigkeiten, bringen Organisationstalent und Serviceorientierung mit und können sich in MS-Office sowie weitere Systeme einarbeiten. Führerschein Klasse B ist vorteilhaft.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in den genannten Tätigkeiten von Vorteil.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsfreude.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten.
• Technisches Verständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2).
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und offene Kommunikation.
• Führerschein Klasse B für Botendienste.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten.
• Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten.
• Bestellungsvorbereitung und Teeküchenordnung.
• Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement und Dokumentenpflege.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten für Fachabteilungen.
• Organisation und Pflege von Besprechungsräumen.
• Empfang von Mitarbeitenden, Kundinnen, Kunden und externen Gästen.
• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Hamburg und Regensburg arbeiten rund 400 Expertinnen und Experten. Gemeinsam erschaffen wir hochwertige Lösungen auf allen Gebieten des Bauingenieurwesens. Die Vielfalt der Projekte macht unseren Arbeitsalltag ebenso abwechslungsreich wie faszinierend. Deswegen lieben wir, was wir tun.

Unser Versprechen

• Offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
• Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss
• Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Gemeinsame Aktivitäten und Events
• Großartige und abwechslungsreiche Projekte

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand)
• Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten
• Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten
• Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen
• Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation und Pflege von Besprechungsräumen
• Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externe Gäste
• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
• Technisches Verständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1- und C2-Level)
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit
• Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse