Teamlead General Services (m/w/d)

RSM Ebner Stolz; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Digitales Onboarding

Mobilitätsbudget von 100 EUR

Zentrale Lage

JobRad

Corporate Benefits

Zusammenfassung

RSM Ebner Stolz in Stuttgart sucht Verstärkung für das Team im Bereich Druck und Fertigung. Der Job umfasst die sorgfältige Bearbeitung von Jahresabschlüssen, die Organisation der Büromaterialversorgung und die Verwaltung des Archivs. Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen Ausbildung in Medientechnik und gutem technischen Verständnis.

Unser Unternehmen bietet Ihnen ein umfassendes Onboarding, ein Mobilitätsbudget und zahlreiche Corporate Benefits. Die zentrale Lage in Stuttgart sorgt zudem für eine hervorragende Anbindung an den Nahverkehr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung der Medientechnik oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrung in Personalführung erforderlich.
• Idealerweise Kenntnisse in Adobe Acrobat Pro.

Aufgaben

• Druck und Fertigung von Jahresabschlüssen und Prüfungsberichten.
• Büromaterialversorgung und Besuchermanagement organisieren.
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sicherstellen.
• Professionelle Organisation und Verwaltung der Archive.
• Aktive Mitarbeit an Sonderprojekten.

Kenntnisse

Technisches Verständnis (Adobe Acrobat Pro)

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung der Medientechnik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Hochleistungsdrucksysteme

Jobbeschreibung

Unser Team General Services & Printing am Standort Stuttgart sucht Verstärkung!

Worüber freuen wir uns?

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung der Medientechnik (Digital oder Print) bzw. eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung) mit, verfügst über einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in Personalführung.
• Jetzt hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bist du mit deinem guten technischen Verständnis (idealerweise Kenntnisse in Adobe Acrobat Pro), deiner Zuverlässigkeit und deinen guten Kommunikationsfähigkeiten genau richtig bei uns.

Um welchen Job geht es?

• Druck & Fertigung: Gemeinsam mit deinem Team kümmerst du dich mit großer Sorgfalt um den Druck und die Fertigung von Jahresabschlüssen und Prüfungsberichten, Gutachten, Präsentationen und Angeboten in Klebe- und Ringbindung. Hierzu gehört auch, dass unsere Hochleistungsdrucksysteme (4c und SW) jederzeit einsatzbereit sind.
• Service: Mit ausgeprägter Serviceorientierung stellst du mit deinem Team für die Kolleginnen und Kollegen die Büromaterialversorgung sicher, organisierst das Besuchermanagement für Dienstleister und Lieferanten und verwaltest unsere Mitarbeiterausweise.
• Postbearbeitung: Mit deinem Team stellst du die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost, Kurierdienst sowie Paketservice sicher.
• Archivverwaltung: Durch die professionelle Organisation und Verwaltung unserer externen und internen Archive stellst du Transparenz und Verfügbarkeit in unserem Archivbestand sicher. Die Berücksichtigung der DIN 27001 stellt für dich eine Selbstverständlichkeit dar.
• Sonderprojekte: Auch bei Sonderprojekten bringst du dich gerne aktiv ein.

Womit können wir punkten?

• Onboarding: Du sollst dich von Anfang an bei uns wohl fühlen. Unser digitales Onboarding Tool ermöglicht dir einen reibungslosen Start ohne komplizierte Hürden und Fragezeichen im Kopf. So hast du alle Informationen und deine persönlichen Ansprechpersonen mit einem Klick parat. Außerdem steht dir deine Patin bzw. ein Pate mit Rat und Tat zur Seite. Willkommen an Board!
• Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert im ÖPNV einsetzen kannst.
• Zentrale Lage: Unser Office bietet dir eine erstklassige Lage im Herzen der Stadt und eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• JobRad: Die Sonne scheint und du möchtest mit dem Fahrrad ins Büro? Mit unserer JobRad Kooperation kannst du dir steuerbegünstigt unter einer großen Auswahl an Fahrrädern dein Fahrrad leasen.
• Corporate Benefits: Über die Plattform Corporate Benefits profitierst du von zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen bei über 600 Marken und Shops - von Mode über Sport und Reisen bis hin zu Tickets.