Mitarbeiter (m/w/d/x) für die Auftragssachbearbeitung und Disposition

Müller & Biermann GmbH & Co. KG; Bottrop; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Fort- und Weiterbildungen

Parkplätze am Firmengelände

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

Müller & Biermann GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Kraft (m/w/d/x) für Auftrags­sachbearbeitung und Disposition in Bottrop. Sie erfassen Aufträge, koordinieren Lieferungen und arbeiten eng mit Produktion sowie anderen Abteilungen zusammen.

Sie überwachen Termine, erstellen Bestätigungen/ Rechnungen und bearbeiten Reklamationen sowie Anfragen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Disposition oder Auftragssachbearbeitung und SAP Business One-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragssachbearbeitung oder Disposition vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen, ideal SAP Business One.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Selbstständiges Arbeiten auch in arbeitsintensiven Zeiten

Responsibilities

• Aufträge erfassen und termingerecht ausliefern sicherstellen.
• Lieferungen und Transporte koordinieren und disponieren.
• Mit Produktion und anderen Abteilungen eng zusammenarbeiten.
• Liefertermine überwachen und Auftragsabwicklung sicherstellen.
• Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen.
• Reklamationen und Kundenanfragen serviceorientiert bearbeiten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP Business One

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d/x) für die Auftragssachbearbeitung und Disposition.

Das sind Ihre Herausforderungen:

• Sie bearbeiten Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung
• Sie koordinieren und disponieren Lieferungen und Transporte
• Sie arbeiten eng mit der Produktion und anderen Abteilungen zusammen
• Sie überwachen Liefertermine und stellen eine termingerechte Auftragsabwicklung sicher
• Sie erstellen Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Sie bearbeiten Reklamationen und Kundenanfragen serviceorientiert und lösungsorientiert
• Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten in unserem ERP-System (SAP Business One)

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Disposition mit, vorzugsweise in einem metallverarbeitenden Produktionsunternehmen
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit SAP Business One
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Sie arbeiten selbstständig, denken lösungsorientiert und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick

Das können Sie erwarten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• Ein modernes und technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• attraktive Zusatzleistungen
• Fort- und Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Arbeitsumfeld und ein sehr gutes Betriebsklima
• Betriebsfeiern und Events
• Parkplätze direkt am Firmengelände für eine stressfreie Anreise
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr