Mitarbeiter/in (m/w/d) in unserer Auftragsbearbei-tung

BÖ-LA Siebdrucktechnik GmbH; Radevormwald; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Bikeleasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

BÖ-LA Siebdrucktechnik GmbH sucht eine engagierte Kraft (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung, die Aufträge zuverlässig und termingerecht von der Erfassung bis zur Auslieferung begleitet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsmanagement, Kommunikation mit Kunden zu Lieferterminen, Portale und Dokumentation sowie Prüfung von Rechnungen und Gutschriften. Es wird Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, gute Deutsch- und Englischkenntnisse gelegt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder Versandabwicklung
• Kenntnisse in der internationalen Versand- und Zollabwicklung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kundenorientierte Prozesse

Aufgaben

• Auftragsmanagement: Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Kundenkommunikation: Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit unseren Kunden auf Basis interner Vorgaben
• Portale und Dokumentation: Pflege und Bearbeitung kundenspezifischer Portale sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Rechnungsprüfung und Gutschriften: Prüfung von Self-Billing-Invoices und ordnungsgemäße Abwicklung von Gutschriften unter Berücksichtigung der Lieferfortschrittszahlen
• Versand und Liefertermine: Sicherstellung der termingerechten Warenauslieferung unter Einhaltung kundenspezifischer Verpackungs- und Versandvorschriften
• Internationale Versandabwicklung: Erstellung und Einhaltung von Versandvorschriften für den Warenverkehr innerhalb der EU einschließlich der erforderlichen Zollabwicklung
• Transportmittelmanagement: Disposition und Verwaltung kundenseitig bereitgestellter Transportmittel

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Versandabwicklung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Strukturiert Arbeiten. Kunden zuverlässig betreuen. Abläufe aktiv mitgestalten.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung, der unsere Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht von der Erfassung bis zur Auslieferung belgeitet.

Ihre Aufgaben:

• Auftragsmanagement: Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Kundenkommunikation: Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit unseren Kunden auf Basis interner Vorgaben
• Portale und Dokumentation: Pflege und Bearbeitung kundenspezifischer Portale sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Rechnungsprüfung und Gutschriften: Prüfung von Self-Billing-Invoices und ordnungsgemäße Abwicklung von Gutschriften unter Berücksichtigung der Lieferfortschrittszahlen
• Versand und Liefertermine: Sicherstellung der termingerechten Warenauslieferung unter Einhaltung kundenspezifischer Verpackungs- und Versandvorschriften
• Internationale Versandabwicklung: Erstellung und Einhaltung von Versandvorschriften für den Warenverkehr innerhalb der EU einschließlich der erforderlichen Zollabwicklung
• Transportmittelmanagement: Disposition und Verwaltung kundenseitig bereitgestellter Transportmittel

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder Versandabwicklung
• Kenntnisse in der internationalen Versand- und Zollabwicklung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kundenorientierte Prozesse

Unser Angebot:

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern
• Bikeleasing: Nachhaltige und flexible Mobilität
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Unterstützung für Ihre Zukunft