Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Baosteel Tailored Blanks GmbH; Duisburg; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad & kostenlose Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Baosteel Tailored Blanks GmbH in Duisburg-Hüttenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d). Sie erfassen Kundenaufträge im ERP-System, überwachen Liefertermine und arbeiten eng mit Produktion, Logistik und IT zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische/technische Ausbildung oder SCM-/Logistikstudium mit, sichere SAP SD/MM und EDI-Kenntnisse sowie sehr gute Excel-Kenntnisse. Englisch/Deutsch verhandlungssicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische/technische Ausbildung oder SCM-/Logistikstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in Stahl- oder Automotive-Branche.
• Gute SAP SD/MM Kenntnisse und EDI-Wissen.
• Sehr gute MS Excel Kenntnisse, Jedox von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Geringe Reisebereitschaft und Grundkenntnisse Zoll-/Exportrecht.

Aufgaben

• Auftragserfassung im ERP-System (SAP R/3, SD/MM) inkl. Prüfung.
• Liefertermine überwachen und bei Verzögerungen kommunizieren.
• EDI-/Lieferanten-Onboarding unterstützen; SAP-IDocs analysieren.
• KPIs und SCM-Analysen via Excel/Jedox erstellen.
• Bestands- und Konsignationslager-Modelle überwachen.
• Abstimmung mit Produktion, Logistik, IT; Zollprozesse unterstützen.

Kenntnisse

SAP R/3 SD/MM

EDI

MS Excel

Jedox

Zahlenaffinität

Englisch Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

SCM-/Logistikstudium

Tools

SAP R/3

EDI-Prozesse

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) am Standort Duisburg-Hüttenheim.

Ihre Aufgaben:

• Auftragserfassung: Manuelle oder automatisierte Eingabe und Prüfung von Kundenaufträgen im ERP-System (z. B. SAP R/3, EDI) inkl. Auslösung formeller Widersprüche.
• Terminüberwachung: Überwachung von Lieferterminen und proaktive Kommunikation bei Lieferverzögerungen.
• EDI & Digitalisierung: Funktionale Begleitung des Lieferanten-Onboardings (VDA/EDIFACT) sowie eigenständige Analyse und Behebung von Systemfehlern (SAP-IDocs).
• Reporting & Steuerung: Erstellung regelmäßiger KPI-Reports und SCM-Analysen via MS Excel / Jedox zur kontinuierlichen Prozess- und Bestandsoptimierung.
• Bestandsmanagement: Konzeption und Überwachung moderner Konsignationslager- und Bevorratungsmodelle zur Sicherung optimaler Materialverfügbarkeit.
• Schnittstellen: Enge Abstimmung mit Produktion, Logistik und IT-Teams sowie operative Unterstützung bei Zollprozessen und abteilungsübergreifenden Projekten.

Das bringen Sie mit:

• Hintergrund: Kaufmännische/technische Ausbildung oder SCM-/Logistikstudium mit mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise in der Stahl- oder Automotive-Branche).
• IT-DNA: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP R/3 bzw. SD/MM), fundiertes EDI-Prozesswissen und exzellente MS-Excel-Kenntnisse (Jedox von Vorteil).
• Persönlichkeit: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Stressresistenz und Konfliktstärke bei Eskalationen.
• Zusatz: Erste Grundkenntnisse im Zoll- und Exportrecht sowie geringe Reisebereitschaft.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Team
• Attraktive Basisleistungen und zusätzliche Freizeittage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad & kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur