Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsbüro

Evangelische Landeskirche in Württemberg; Eckwälden; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Jobticket-Zuschuss

Betriebliche Alterversorgung

Job summary

Die Evangelische Tagungsstätte Bad Boll sucht eine engagierte Fachkraft im Veranstaltungsmanagement. Sie erstellen Angebote für Gäste, prüfen Verfügbarkeiten, reservieren Tagungsräume und erstellen Verträge.

Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Wünsche, Reklamationen und Änderungen mit den beteiligten Bereichen und kümmern sich um Zimmerreservierungen. Sie bringen eine Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich, Organisationstalent und Serviceorientierung mit.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie.
• Strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen.
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise branchenspezifischer Software.
• Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst ist selbstverständlich.
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit.

Responsibilities

• Angebotserstellung für angefragte Veranstaltungen nach Prüfung freier Kapazitäten einschließlich Reservierung von Tagungsräumen.
• Vertragserstellung sowie Bearbeitung von Änderungswünschen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Gästen, Referenten und Arbeitsbereichen der Tagungsstätte.
• Weitergabe von Wünschen und Reklamationen sowie geänderter Leistungen, organisatorische Begleitung des Veranstaltungsablaufs und Veranlassung von Zimmerreservierungen.
• Veranlassung von Zimmerreservierungen.

Skills

MS Office Kenntnisse

freundliches Auftreten

Education

Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie

Tools

branchenspezifische Software

Job description

Aufgaben:

Angebotserstellung für angefragte Veranstaltungen nach Prüfung freier Kapazitäten inklusive Reservierung von Tagungsräumen, Vertragserstellung sowie Bearbeitung von ÄnderungswünschenSchnittstellenfunktion zwischen Gästen, Referenten und Arbeitsbereichen der Tagungsstätte (Weitergabe von Wünschen und Reklamationen sowie geänderter Leistungen, organisatorische Begleitung des Veranstaltungsablaufs und Veranlassung von Zimmerreservierungen)

Qualifikation:

Ausbildung im Bereich Hotellerie oder GastronomieStrukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie freundliches Auftreten im Umgang mit unseren GästenIdealerweise gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Anwendung branchenspezifischer SoftwareEinschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen wünschenswertBereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst ist selbstverständlichSie tragen die christlichen Grundwerte mit

Wir bieten:

Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet.Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn undErfüllung bietet.Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub.Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Über Uns:

Die Evangelische Tagungsstätte Bad Boll ist Teil der Evangelischen Tagungsstätten in Württemberg und mit rund 650 Veranstaltungen im Jahr eines der größten Tagungshäuser in Württemberg. Unser modernes Tagungszentrum liegt eingebettet in einen großzügigen Park mit altem Baumbestand am westlichen Ortseingang von Bad Boll. Wir sind ein Team von 60 Mitarbeitenden, das gemeinsam 22.000 Gäste im Jahr herzlich willkommen heißt und ihnen ein »Zuhause auf Zeit« verschafft. Neben den 150 Tagungen der Evangelischen Akademie Bad Boll feiern bei uns Familien und es tagen, feiern und konferieren Firmen und Institutionen.