Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Pappenheim - Evangelisches Bildungs- und Tagungszentrum; Zimmern; Vor Ort; EUR 12.000 - 19.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das EBZ Pappenheim sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Bereich Verwaltung in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) mit Schwerpunkt Seminar- und Veranstaltungsabrechnung. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Kalkulation, Abrechnung und Zuschussanträgen und unterstützen die Organisation von Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Werbemaßnahmen, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Ein freundliches Auftreten, Genauigkeit und Teamfähigkeit sind gewünscht; Bereitschaft zu

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Zuschussabwicklung wünschenswert.
• Zahlenaffinität sowie Verständnis für administrative und buchhalterische Abläufe.

Aufgaben

• Kalkulation und Abrechnung von Bildungsmaßnahmen, sowie Beantragung und Abwicklung von Zuschussanträgen.
• Administrative Betreuung unserer Veranstaltungen – von der Anmeldung über die Rechnungsstellung bis zur Nachbearbeitung und Dokumentation.
• Unterstützung der Referent*innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Versand von Flyern, Newslettern und weiteren Werbemaßnahmen.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Betreuung der Telefonzentrale nach Bedarf.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Adobe InDesign

Jobbeschreibung

www.ebz-pappenheim.de Ihr Herz schlägt für Zahlen und strukturiertes Arbeiten? Sie begeistern sich für administrative Prozesse und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Sie bringen Sorgfalt, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge mit?

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung in Teilzeit Schwerpunkt Seminar- und Veranstaltungsabrechnung in Teilzeit, mind. 20 Wochenstunden

Das EBZ Pappenheim ist ein christliches Haus der Bildung und Begegnung im Herzen des Naturparks Altmühltal. Unsere Gäste schätzen neben qualifizierten Bildungsangeboten besonders die gastliche Atmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Kalkulation und Abrechnung von Bildungsmaßnahmen, sowie Beantragung und Abwicklung von Zuschussanträgen
• Administrative Betreuung unserer Veranstaltungen – von der Anmeldung über die Rechnungsstellung bis zur Nachbearbeitung und Dokumentation
• Unterstützung der Referent*innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Versand von Flyern, Newslettern und weiteren Werbemaßnahmen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Betreuung der Telefonzentrale nach Bedarf

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Zuschussabwicklung wünschenswert
• Zahlenaffinität sowie Verständnis für administrative und buchhalterische Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft, auch an Nachmittagen zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Geregelte und planbare Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit einer späteren Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit nach Bedarf
• Eine tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern (AVR-Bayern) mit allen dazugehörigen Sozialleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein engagiertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Evang. Bildungszentrum Pappenheim

Herr Christian Söllner

Stadtparkstraße 8 – 17

91788 Pappenheim

09143 604 – 19