Mitarbeiter:in Front-Office im Tagungsmanagement LÜCHTENHOF (w/m/d)

Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim; Hildesheim; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Bistum Hildesheim Tarifgehalt inkl. JA

Fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold)

Job summary

Das LÜCHTENHOF-Tagungshaus, ein Bildungshaus des Bistums Hildesheim, sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Front-Office Bereich. Die Stelle umfasst 15 Stunden pro Woche in Teilzeit mit Dienstsitz in Hildesheim.

Zu den Aufgaben gehören Gästebegleitung, Buchungen, Sekretariats- und Rezeptionsaufgaben sowie Koordination von Terminen und Gruppen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Bürobereich mit, idealerweise Erfahrung im Gästeempfang und Bereitschaft zu

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie- oder Bürobereich.
• Erfahrung im Gästeempfang und eigenständige Bearbeitung von Buchungsanfragen.
• Erfahrung in Termin- und Gruppenkoordination.
• Gute Ausdrucksformen und Kommunikationsfreude.
• Freundliches, zugewandtes Auftreten gegenüber Gästen und Kolleg:innen.
• Bereitschaft zum Dienst am Abend, an Wochenenden und Feiertagen.
• Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche.

Responsibilities

• Gästeempfang im Tagungshaus
• Buchungen im Tagungsmanagement
• Sekretariats- und Rezeptionsaufgaben wie Telefondienste, E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Gäst:innen und Gruppen
• Belegungsmanagement über die Software DerAkademieManager
• Veranstaltungsmanagement wie Vorbereitung der Veranstaltungen, interne Kommunikation zu anderen Arbeitsbereichen

Skills

Gästeempfang

Terminkoordination

Gruppenkoordination

Kommunikationsfreude

freundliches Auftreten

Dienst am Abend

Education

Hotelkaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau

vergleichbare Ausbildung

Tools

DerAkademieManager

Job description

Der LÜCHTENHOF ist ein Bildungshaus im Bistum Hildesheim. Hier gestalten wir Zeiten und Räume zum Tagen und Nächtigen, Essen und Teilen, Glauben und Gründen, Lernen und Leben. Der LÜCHTENHOF ist ein Veranstaltungsort für Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Mitarbeitenden des Bistums Hildesheim sowie ein beliebter Tagungsort für Organisationen aus Bildung, Kirche, Kultur und Gesellschaft. In den öffentlichen Veranstaltungen des LÜCHTENHOF treffen nachhaltige Lebenskultur, klösterliche Spiritualität und kreative Unternehmenskultur aufeinander.

Mitarbeiter:in Front-Office im Tagungsmanagement LÜCHTENHOF (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Front-Office Bereich im Tagungshaus LÜCHTENHOF. Die Wochenarbeitszeit beträgt 15 Stunden (Teilzeit). Dienstsitz ist in Hildesheim.

Haben Sie Freude am Empfangen von Gästen und das Interesse, in einem modernen Arbeitsumfeld an einem besonderen Ort der Begegnung zum Gelingen der Veranstaltungen beizutragen?

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang im Tagungshaus
• Buchungen im Bereich Tagungsmanagement
• Sekretariats- und Rezeptionsaufgaben wie z.b. Telefondienste, E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Gäst:innen und Gruppen
• Belegungsmanagement über die Software DerAkademieManager
• Veranstaltungsmanagement wie z.b. Vorbereitung der Veranstaltungen, interne Kommunikation zu anderen Arbeitsbereichen

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelkauffrau / zum Hotelkaufmann, Bürokauffrau/-mann oder eine andere, nachweisbar vergleichbare Ausbildung
• bestenfalls Erfahrung im Gästeempfang sowie der eigenständigen Bearbeitung von Buchungsanfragen
• Erfahrungen im Koordinieren von Terminen und Gruppen
• gute Ausdrucksformen und Kommunikationsfreude
• sehr freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber Gäst:innen und Kolleg:innen
• die Bereitschaft zum Dienst am Abend, an Wochenenden und Feiertagen
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und kompetentes Team
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
• vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssport
• Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 6 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Direktor des LÜCHTENHOF, Herr Dirk Brall, Tel. [phone], zur Verfügung, Tel. [phone]. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina von Kobylisnki, Personalreferentin, [phone].

www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de