Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Elk Wue; Eckwälden; Hybrid; EUR 20,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

TVöD-VKA Entgeltgruppe 8

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildung

Jobticket Zuschuss

Job summary

Evangelische Tagungsstätte Bad Boll sucht eine:n Mitarbeiter:in Veranstaltungsbüro (m/w/d) in Bad Boll. Die Stelle umfasst 50 % der Vollzeit und bietet eine unbefristete Anstellung nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 8. Homeoffice-Option und flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Reservierungen, Vertragsbearbeitung sowie die organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und die Kommunikation mit Gästen und Referenten.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
• strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen
• idealerweise gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in branchenspezifischer Software
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnliche n Bereiche wünschenswert
• Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Responsibilities

• Angebotserstellung für angefragte Veranstaltungen nach Prüfung freier Kapazitäten inklusive Reservierung von Tagungsräumen, Vertragserstellung sowie Bearbeitung von Änderungswünschen
• Schnittstellenfunktion zwischen Gästen, Referenten und Arbeitsbereichen der Tagungsstätte
• Weitergabe von Wünschen und Reklamationen sowie geänderter Leistungen
• organisatorische Begleitung des Veranstaltungsablaufs und Veranlassung von Zimmerreservierungen

Skills

Hotellerie/Gastronomie

MS Office

branchenspezifische Software

Mehrjährige Berufserfahrung

Schicht- und Wochenenddienst

Christliche Werte

Education

Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie

Tools

MS Office

Branchensoftware

Job description

Arbeitsort: Bad Boll, Akademieweg 11

Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

Die Evangelische Tagungsstätte Bad Boll ist Teil der Evangelischen Tagungsstätten in Württemberg und mit rund 650 Veranstaltungen im Jahr eines der größten Tagungshäuser in Württemberg. Unser modernes Tagungszentrum liegt eingebettet in einen großzügigen Park mit altem Baumbestand am westlichen Ortseingang von Bad Boll. Wir sind ein Team von 60 Mitarbeitenden, das gemeinsam 22.000 Gäste im Jahr herzlich willkommen heißt und ihnen ein „Zuhause auf Zeit“ verschafft. Neben den 150 Tagungen der Evangelischen Akademie Bad Boll feiern bei uns Familien und es tagen, feiern und konferieren Firmen und Institutionen.
Für die Evangelische Tagungsstätte Bad Boll suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.

Wozu Sie berufen sind

• Angebotserstellung für angefragte Veranstaltungen nach Prüfung freier Kapazitäten inklusive Reservierung von Tagungsräumen, Vertragserstellung sowie Bearbeitung von Änderungswünschen
• Schnittstellenfunktion zwischen Gästen, Referenten und Arbeitsbereichen der Tagungsstätte (Weitergabe von Wünschen und Reklamationen sowie geänderter Leistungen, organisatorische Begleitung des Veranstaltungsablaufs und Veranlassung von Zimmerreservierungen)

Was Sie dafür mitbringen

• Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
• strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Gästen
• idealerweise gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Anwendung branchenspezifischer Software
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnliche n Bereiche wünschenswert
• Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst ist selbstverständlich
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eineUrlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sieumfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Klingt nach Ihrer Berufung?

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 2. November 2026 unter der Kennziffer 047632.

Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. [phone]
Fachbereich: Jens Hornung | Tel. [phone]

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.