Mitarbeiter*in (m/w/d) für Rezeption und Empfang

Haus Villigst Tagungsstätte der EVkW; Schwerte; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Kinderzuschlag

Fahrtkostenzuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Evangelische Kirche von Westfalen sucht für die Tagungsstätte Haus Villigst in Schwerte eine Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption und Empfang. Die Stelle umfasst 20,5 Wochenstunden und bietet eine unbefristete Anstellung nach EG 5 BAT-KF mit Zusatzleistungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Zimmerbuchung, Check-In/Check-Out, Empfang und Information der Gäste, Kassenführung und Rechnungen, sowie die Telefonzentrale.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe, kaufmännischer Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Rezeptionsbereich, idealerweise in einem Hotelbetrieb
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• EDV-Kenntnisse und Buchführungserfahrung
• Hohes Organisationstalent und freundliches Auftreten

Responsibilities

• Buchungsabwicklung von Zimmerreservierungen per Telefon, E-Mail und Online-Systemen
• Check-In und Check-Out der Übernachtungsgäste
• Empfang, Betreuung und Information der Gäste und Tagungsleitungen
• Führung und Abrechnung einer Kasse sowie Erstellung von Rechnungen
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz/Verwaltungstätigkeiten

Skills

Deutsch

Englisch

Education

Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe

Tools

EDV-Standardprogramme

Job description

Die Evangelische Kirche von Westfalen (EKvW) als viertgrößte Landeskirche innerhalb der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) mit rund 1,8 Millionen Mitgliedern sucht für die Tagungsstätte Haus Villigst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine *Mitarbeiter\in (m/w/d) für Rezeption und Empfang* im Umfang von 20,5 Wochenstunden.

Haus Villigst ist die zentrale Tagungsstätte der Evangelischen Kirche von Westfalen in Schwerte. Das Haus versteht sich als Seminarhotel mit gehobenem Standard. Täglich nehmen etwa 200 Personen an Aus- und Fortbildungsseminaren, öffentlichen Tagungen und Workshops teil. Mit ca. 20 Tagungsräumen unterschiedlicher Größe und bis zu 150 Betten verfügen wir über einen modernen Standard der Tagungsorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Buchungsabwicklung von Zimmerreservierungen über Telefon, E-Mail und Onlinebuchungssysteme
• Check In und Check Out unserer Übernachtungsgäste
• Empfang, Betreuung und Information der Gäste und Tagungsleitungen
• Führung und Abrechnung einer Kasse sowie das Erstellen von Rechnungen
• Telefonzentrale
• Korrespondenz Beteiligung an allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Wir erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe, im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Rezeptionsbereich, idealerweise in einem Hotelbetrieb
• kreative, offene und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch an Wochenenden und Feiertagen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrungen in der Anwendung verschiedener EDV-Standardprogramme und in der Buchführung
• herzliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Belastbarkeit in einem lebendigen Gastbetrieb
• verbindliche Kommunikation und engagiertes Organisationstalent
• Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Evangelischen Kirche von Westfalen.

Was bieten wir Ihnen?

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team
• eine unbefristete Tätigkeit mit einer Vergütung nach EG 5 BAT-KF (vergleichbar TVöD – kommunale Fassung), das bedeutet bei 20,5 Wochenstunden je nach Berufserfahrung zwischen 1.642,14 € und 1.988,67 € brutto, hinzu kommen eine Jahressonderzahlung i.H.v. 90 % sowie eine größtenteils von der Arbeitgeberin übernommene betriebliche Altersversorgung und ggfls. ein Kinderzuschlag
• gute individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• wir beteiligen uns an den Fahrtkosten zu Ihrer Arbeitsstätte

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung und Alter. Uns ist es ein besonderes Anliegen, möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe in unsere Arbeit einzubeziehen.

Für Fragen im Vorfeld steht Ihnen Anja Werth, Geschäftsführerin der Tagungsstätte, telefonisch unter 02304 755-100 zur Verfügung.