Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d), Ev. Tagungsstätte Bad Boll

Ev. Landeskirche in Württemberg; Eckwälden; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Fort- und Weiterbildung

Jobticketzuschuss

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Evangelische Tagungsstätte Bad Boll sucht zur Verstärkung im Veranstaltungsbüro eine Teilzeitkraft (50%). Sie erarbeiten Angebote, erstellen Verträge und betreuen den Ablauf von Tagungen.

Als Schnittstelle zu Gästen, Referenten und Fachbereichen koordinieren Sie Reservierungen, Wünsche und Änderungswünsche. Sie bringen eine einschlägige Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie mit, arbeiten strukturiert und kundenorientiert und zeigen Bereitschaft zu Schicht- und Wochenenddiensten.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
• Strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen
• Ideale Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in branchenspezifischer Software
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnliche Bereiche wünschenswert
• Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst
• Christliche Grundwerte als Arbeitspunkt

Responsibilities

• Angebotserstellung für angefragte Veranstaltungen nach Prüfung freier Kapazitäten inklusive Reservierung von Tagungsräumen
• Vertragserstellung sowie Bearbeitung von Änderungswünschen
• Schnittstellenfunktion zwischen Gästen, Referenten und Arbeitsbereichen der Tagungsstätte
• Weitergabe von Wünschen und Reklamationen sowie geänderter Leistungen, organisatorische Begleitung des Veranstaltungsablaufs und Veranlassung von Zimmerreservierungen

Skills

MS Office

Branchensoftware

Kundenorientierung

Schicht- & Wochenenddienst

Christliche Werte

Education

Ausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie

Job description

Arbeitsort: Bad Boll, Akademieweg 11

Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Die Evangelische Tagungsstätte Bad Boll ist Teil der Evangelischen Tagungsstätten in Württemberg und mit rund 650 Veranstaltungen im Jahr eines der größten Tagungshäuser in Württemberg. Unser modernes Tagungszentrum liegt eingebettet in einen großzügigen Park mit altem Baumbestand am westlichen Ortseingang von Bad Boll. Wir sind ein Team von 60 Mitarbeitenden, das gemeinsam 22.000 Gäste im Jahr herzlich willkommen heißt und ihnen ein ,,Zuhause auf Zeit\" verschafft. Neben den 150 Tagungen der Evangelischen Akademie Bad Boll feiern bei uns Familien und es tagen, feiern und konferieren Firmen und Institutionen.

Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.

Verantwortlichkeiten

Wozu Sie berufen sind: Angebotserstellung für angefragte Veranstaltungen nach Prüfung freier Kapazitäten inklusive Reservierung von Tagungsräumen, Vertragserstellung sowie Bearbeitung von Änderungswünschen Schnittstellenfunktion zwischen Gästen, Referenten und Arbeitsbereichen der Tagungsstätte (Weitergabe von Wünschen und Reklamationen sowie geänderter Leistungen, organisatorische Begleitung des Veranstaltungsablaufs und Veranlassung von Zimmerreservierungen).

Voraussetzungen

• Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie


• strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Gästen


• idealweise gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Anwendung branchenspezifischer Software


• mehrjährige Berufserfahrung in ähnliche n Bereiche wünschenswert


• Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst ist selbstverständlich


• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns

Vergütung & Arbeitsbedingungen

Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet.

Weitere Vorteile

• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.


• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.


• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.


• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 2. November 2026 unter der Kennziffer 047632.

Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. [phone]
Fachbereich: Jens Hornung | Tel. [phone]