Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement

GoHiring GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG sucht Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement in Darmstadt. Sie planen Seminare, koordinieren Dozenten, pflegen Stundenpläne und betreuen Teilnehmende sowie externe Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Abwicklung von Prüfungen, die Organisation der Räumlichkeiten und die Kommunikation mit Fachbereichen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Bildungsumfeld sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufm. / Büromanagement) oder gleichwertig.
• Mind. 2 Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement oder Bildungsbranche.
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• IHK-/Kammer-Umfeld-Kenntnisse von Vorteil.
• Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungenvon Vorteil.

Responsibilities

• Veranstaltungsmanagement planen, Seminare/Webinare koordinieren, Termine abstimmen.
• Datenmanagement: ERP-Artikel anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten.
• Einladungen erstellen/versenden, Teilnehmende/Dozenten beraten.
• Operations: Abläufe überwachen, angrenzende Bereiche koordinieren.
• IHK-/Kammer-Prüfungen planen, externe Partner koordinieren.
• Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen verschicken, Anmeldungen bearbeiten.
• Prüfungsdurchführung: Räume/materialien vorbereiten, Prüfer-Kommunikation.
• Übergreifende Aufgaben: Team-Spirit, Beschwerdemanagement, Digitalisierung unterstützen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

2+ Jahre Erfahrung

ERP/CRM Kenntnisse

IHK/Kammer Umfeld

Interesse an Weiterbildungen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Lernplattformen

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement

64295 Darmstadt Festanstellung Veröffentlicht: 30.10.2026

• Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen
• Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten
• Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen
• Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren

Dein Daily Business

Veranstaltungsmanagement:

• Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen
• Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten
• Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen
• Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren

Prüfungsorganisation:

• IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer)
• Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten
• Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Prüfer-Kommunikation

Übergreifende Aufgaben:

• Kolleg:innen vertreten (Team-Spirit!)
• Beschwerdemanagement
• Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten

Unser Perfect Match

Ausbildung & Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• 2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Kenntnisse im IHK-/Kammer-Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil
• Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt (Teilnehmende, Dozenten, externe Partner)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten
• Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein

IT-Skills:

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)
• Offenheit gegenüber KI-Tools sowie die Bereitschaft, deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, runden dein Profil ab
• Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools
• Erfahrung mit Lernplattformen und Online-Campus-Systemen von Vorteil

Bei uns zählst du

Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst.

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eckdaten zur Stelle

Die Stelle ist unbefristet und kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche besetzt werden.

Standort

Hilpertstraße 31 | 64295 Darmstadt

Deine Ansprechperson

Frau Benyatip Singruang

Über uns

Wir – die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG – sind Deutschlands führender Fernunterrichtsanbieter. Mit unseren etablierten Marken – FEB Fernakademie für Erwachsenenbildung, ILS Institut für Lernsysteme sowie sgd Studiengemeinschaft Darmstadt – betreuen wir mehr als 80.000 Teilnehmende im Jahr. Wir bieten flexible Weiterbildungsmöglichkeiten für Menschen, die ihre beruflichen Ziele erreichen oder sich persönlich weiterentwickeln möchten. Unser vielfältiges Weiterbildungsportfolio umfasst 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge in unterschiedlichen Themenbereichen: Schulbildung und Persönlichkeitsentwicklung | Technik und Digitalisierung | Wirtschaft und Management | Gesundheit und Umwelt. Mit modernen Lernmethoden und individueller Betreuung begleiten wir unsere Studierenden aktiv auf ihrem Weg zum Ziel.