Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) - Backoffice & Sachbearbeitung in Teilzeit

EPS Personalservice GmbH; Schömberg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flache Hierarchien

30 Tage Jahresurlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Teilzeitregelung mit Flexibilität

Job summary

Die Arbeitsagentur in Baden-Württemberg sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin im Backoffice und Sachbearbeitung in Teilzeit. Sie übernehmen Vertragserstellung, Pflege von Personalstammdaten und Zeitnachweise, erledigen allgemeine Administration und unterstützen das Recruiting-Team.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und flexibel, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Mobilität ist erwünscht, um wechselnde Einsatzorte zu erreichen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Zuverlässige Sachbearbeitung: Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten und Zeitnachweise.
• Allgemeine Administration: Schriftverkehr und übliche Bürotätigkeiten.
• Bewerbermanagement: Recruiting-Team im Tagesgeschäft unterstützen.
• Kommunikation: Telefonisch Ruhe bewahren und freundlichen Ton wahren.

Skills

Telefonische Kommunikation

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement

Job description

Persönliche Wertschätzung, Vertrauen und Fairness - dies sind unsere gelebten Werte und die entscheidende Voraussetzung für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Seit 1978 kompetent an Ihrer Seite: Seit über 40 Jahren sind wir ein führender Qualitätsanbieter von Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg. Als mittelständisches Familienunternehmen wissen wir, wie wichtig persönliche Nähe ist. Unsere Niederlassungen in ganz Baden-Württemberg garantieren Ihnen eine hervorragende und persönliche Vor-Ort-Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten.

Ihre Bedürfnisse und Anforderungen haben oberste Priorität und sind die Basis unseres ausgezeichneten und zertifizierten Servicestandards. Uns liegt es am Herzen, Ihnen den Jobeinstieg oder den Jobwechsel so angenehm und einfach wie möglich zu gestalten.

Personaldienstleistung ist Ihre Karrierechance. Werden Sie Teil eines starken Teams - wir freuen uns auf Sie!

Sie lieben strukturierte Prozesse und behalten bei Daten, Fristen und auch mal bei Chaos den Überblick. Gleichzeitig überzeugen Sie durch eine kommunikative Art am Telefon. Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Backoffice & Sachbearbeitung in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Zuverlässige Sachbearbeitung: Sie kümmern sich um die Vertragserstellung, die Pflege der Personalstammdaten und die Zeitnachweise unserer Mitarbeiter.
• Allgemeine Administration: Schriftverkehr und übliche Bürotätigkeiten gehören zu Ihrem täglichen Handwerk.
• Bewerbermanagement: Sie unterstützen das Recruiting-Team im Tagesgeschäft.
• Kommunikation: Sie scheuen sich nicht davor, selbst aktiv zum Hörer zu greifen, bewahren in stressigen Momenten die Ruhe und finden sowohl bei Anfragen als auch bei der aktiven Ansprache von Mitarbeitern und Kunden immer den richtigen Ton.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf.
• Sie sind mit den MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) vertraut.
• Sie sind flexibel und mobil, um auch zu verschiedenen Zeiten zum Arbeitsplatz zu kommen.

Unser Angebot:

• Unbefristeter Vertrag in einem stetig wachsenden Unternehmen.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl
• Volle 6 Wochen (30 Tage) Jahresurlaub für Ihre Erholung.
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Eine Teilzeitregelung mit Flexibilität.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess zu!

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren und nur für dieses Besetzungsverfahren verwendet werden. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, es sei denn, Sie senden uns einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag mit der Bewerbung. Ausgedruckte Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet.