Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management / Sekretariat

Rombach - Rechtsanwälte | Insolvenzverwalter; Erfurt; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche flexibel

13. Monatsgehalt

Fortbildungen

Zusatzleistungen

Job summary

Rombach - Rechtsanwälte | Insolvenzverwalter in Erfurt sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Office-Management / Sekretariat (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie unterstützen Empfang, Postbearbeitung, Korrespondenz und Organisation des Büros.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert, sorgfältig und freundlich und beherrschen Office-Programme sicher. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage, regelmäßige Fortbildungen,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen.

Responsibilities

• Telefonbetreuung nach außen und innen.
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post.
• Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege.
• Ablagen- und Aktenmanagement
• Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.

Skills

Empfang

Postbearbeitung

Korrespondenz

Office-Programme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Wir sind seit 35 Jahren in der Insolvenzverwaltung von Unternehmen und den damit verbundenen Rechtsgebieten tätig. Mit unserer Expertise und unseren durch Zahlen belegten Erfolgen setzen wir dabei Maßstäbe. Leistungen, durch die Unternehmen vor einer Insolvenz bewahrt werden können, ergänzen unser Beratungsspektrum. Herezu zählen Restrukturierungen (Insolvenzplan, Eigenverwaltung, Schutzschirmverfahren nach ESUG) und Rechtsberatungen bspw. im Arbeitsrecht sowie für Insolvenzanfechtungen. Einschlägiges fachliches Know-how besteht zudem in der Gläubigerberatung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Haupthaus in Erfurt in Teil- oder Vollzeit einen: Mitarbeiter im Office-Management / Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Telefonbetreuung nach außen und innen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
• sichere Beherrschung von Office-Programmen
• Erstellung und Ausarbeitung der täglichen Korrespondenz, Aktenvermerken, Berichten etc.
• Ablagen- und Aktenmanagement
• Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Beschaffung und Auswertung von Informationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder sonstige vergleichbare Ausbildung)
• strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen und kollegialen Team in zentraler Innenstadtlage
• regelmäßige Aus- und Fortbildungen
• überdurchschnittliche Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• weitere Zusatzleistungen (Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss, Zusatzkrankenversicherung etc.)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (in rotierender Absprache im Team, um die Erreichbarkeit unseres Sekretariats zu sichern)
• krisensicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
• kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Wasser)