Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management / Sekretariat

ROMBACH Rechtsanwälte - Insolvenzverwalter Partnerschaft mbB; Erfurt; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Fort- und Weiterbildungen

4-Tage-Woche flexibel

Kostenlose Getränke

Job summary

ROMBACH Rechtsanwälte Insolvenzverwalter Partnerschaft mbB in Erfurt sucht eine/n Mitarbeiter/in im Office-Management/Sekretariat. Sie betreuen Telefonate, bearbeiten Post, korrespondieren per E-Mail und unterstützen das tägliche Büromanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und freundlich. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, regelmäßige Fortbildungen, eine überdurchschnittliche Vergütung, das 13.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches Auftreten

Responsibilities

• Telefonbetreuung nach außen und innen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
• sichere Beherrschung von Office-Programmen
• Erstellung und Ausarbeitung der täglichen Korrespondenz, Aktenvermerken, Berichten etc.
• Ablagen- und Aktenmanagement
• Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Beschaffung und Auswertung von Informationen

Skills

Telefonbetreuung

Kundenkontakt

Büroorganisation

Korrespondenz

Aktenmanagement

Office-Programme

Empfang & Service

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management/Sekretariat

Wir sind seit über 30 Jahren in der Insolvenzverwaltung von Unternehmen und den damit verbun¬denen Rechtsgebieten tätig. Mit unserer Expertise und unseren durch Zahlen belegten Erfol¬gen setzen wir dabei Maßstäbe. Leistungen, durch die in kritischen Situationen Unternehmen vor einer Insolvenz bewahrt werden können, ergänzen unser Beratungsspektrum. Hierzu zäh¬len Restrukturierungen (Insolvenzplan, Eigenverwaltung, Schutzschirmverfahren nach ESUG) und Rechtsberatungen bspw. im Arbeitsrecht sowie für Insolvenzanfechtungen. Ein¬schlägiges fachliches Know-how besteht zudem in der Gläubigerberatung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Haupthaus in Erfurt in Teil- oder Vollzeit einen:

Mitarbeiter im Office-Management/Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Telefonbetreuung nach außen und innen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
• sichere Beherrschung von Office-Programmen
• Erstellung und Ausarbeitung der täglichen Korrespondenz, Aktenvermerken, Berichten etc.
• Ablagen- und Aktenmanagement
• Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Beschaffung und Auswertung von Informationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder sonstige vergleichbare Ausbildung)
• strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen und kollegialen Team in zentraler Innenstadtlage
• regelmäßige Aus- und Fortbildungen
• überdurchschnittliche Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• weitere Zusatzleistungen (Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss, Zusatzkrankenversicherung etc.)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (in rotierender Absprache im Team, um die Erreichbarkeit unseres Sekretariats zu sichern)
• krisensicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
• kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Wasser)

Kontakt

ROMBACH Rechtsanwälte Insolvenzverwalter Partnerschaft mbB

Frau Lilly Stöckel

Hirschlachufer 11

99084 Erfurt

[e-mail]

www.rombach-rechtsanwaelte.de