Sekretariatsmitarbeiter / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d)

Joester und Partner Rechtsanwälte PartG mbB; Bremen; Hybrid; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Teeküche und Getränke

EGYM-Wellpass

Job summary

Joester und Partner Rechtsanwälte PartG mbB sucht ab sofort eine engagierte Sekretärin bzw. einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des zugeordneten Partners in allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben.

Sie arbeiten 25–30 Stunden pro Woche, arbeiten weitgehend digitalisiert und können nach Absprache einzelne Wochenarbeitstage im Home-Office erledigen. Idealerweise bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Sicherheit im Auftreten mit.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandantinnen und Behörden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung eines Partners/Partnerin in allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Postbearbeitung, Terminmanagement, Aktenführung, Dokumentenmanagement).
• Schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Sicheres Auftreten

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Advolux

Job description

Gesucht wird ab sofort ein:e engagierte:r und zuverlässige:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für unser Sekretariat.

Wir sind eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei mit zehn Anwält\*innen, ausschließlich tätig im Bereich der Strafverteidigung.

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung eines zugeordneten Partners/einer zugeordneten Partnerin in allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Führung und Verwaltung von Akten, Dokumentenmanagement sowie allg. Datenbankpflege
• schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.

Ihr Profil:

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant\*innen und Behörden
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse mit der Software Advolux sind wünschenswert, aber nicht zwingend.
• idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (aber auch Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) sind gerne gesehen).

Wir wir bieten:

• Festanstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Stunden
• moderne Kanzlei in Innenstadtlage
• weitgehend digitalisierte Abläufe, daher sind einzelne Wochenarbeitstage im Home-Office nach Absprache möglich
• ein kollegiales u EGYM-Wellpass und teamorientiertes Umfeld mit niedrigen Hierarchien und erfahrenen, hilfsbereiten Kollegen und Kolleginnen.
• Teeküche und Getränke