Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Franz von Assisi Einrichtungen; Schwäbisch Gmünd; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Position

Umfassende Einarbeitung

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Jobticket

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Schwäbisch Gmünd sucht eine motivierte Persönlichkeit für die Personalverwaltung. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Personalstammdaten sowie die Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und im Personalwesen Erfahrung mitbringen. Es erwartet Sie ein engagiertes Team und eine leistungsgerechte Vergütung.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungssystem wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und/oder Steuerrecht.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und/oder Steuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 200 Mitarbeitende.
• Pflege und Prüfung der Stammdaten im Abrechnungsprogramm.
• Verwaltung von Urlaubstagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten.
• Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
• Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragen der Mitarbeitenden
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Versicherungsträger und Behörden
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen nach TV-L, AVO-DRS und AVR

Kenntnisse

Berufserfahrung im Bereich Personalwesen

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Gehaltsabrechnungssystem

Jobbeschreibung

Job Overview

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d) für unsere Personalverwaltung, die mit Genauigkeit und Teamgeist unsere Personalprozesse mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (für ca. 200 Mitarbeitende)
• Pflege und Prüfung der Stammdaten im Abrechnungsprogramm
• Verwaltung von Urlaubstagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten
• Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
• Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragen unserer Mitarbeitenden
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Versicherungsträger und Behörden
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen nach (TV-L, AVO-DRS und AVR)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
• Erste Erfahrung im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungssystem wünschenswert
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und/oder Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine unbefristete Position in einem sozial engagierten Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes und unterstützendes Team
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVO-DRS
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Die Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer lebendigen Dienstgemeinschaft
• JobRad, Jobticket