Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Atlas Titan; Hannover; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Atlas Titan sucht eine/n Mitarbeiter/in zum Sichten und Archivieren von Dokumenten in Großprojekten. Sie überwachen die Qualität, strukturieren Ablageprozesse in SharePoint und implementieren das CDE-System ThinkProject gemäß Vorgaben.

Zu den Aufgaben gehören eigenverantwortliches Dokumentenmanagement im Projekt, Unterstützung des Teams bei Fragen und eine termingerechte Dokumentation, einschließlich QMS-Reporting und Koordination mit Fachbereichen. Deutsch fließend, Englisch gut.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in Großprojekten.
• Kenntnisse mit CDE ThinkProject oder SharePoint.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutsch verhandlungssicher und Englisch gut.

Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes.
• Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz in SharePoint sowie Einrichtung von CDE (ThinkProject) nach Vorgaben.
• Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in Projekten und Support des Projektteams.
• Verantwortlichkeit für Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung.
• Steuerung des Prozesses der finalen Übergabedokumentation inklusive Support der Projekte.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Qualitätsprüfung

Datenanalyse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ThinkProject CDE

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Energiewende suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) um die anfallenden Dokumente der Großprojekte zu sichten und für deren ordnungsgemäße Qualität und Archivierung zu sorgen.

Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
• Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in mind. einem spezifischen Projekt und Support des Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

Qualifikation

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischem Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie CDE (thinkproject!) und/ oder Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse