Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth; Bayreuth; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37 Stunde/Woche

30 Tage Urlaub

Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen

Mobil arbeiten möglich

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth sucht eine/n Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement (m/w/d) zur Unterstützung großer Projekte in der Energiebranche. Sie sichern die Dokumentationsqualität, pflegen PDL/MDR und organisieren Ablage sowie Archivierung in SharePoint; Thinkproject kommt zum Einsatz.

Sie beraten Projektteams, unterstützen bei Einführung von Prozessen, überwachen Prüffristen und erstellen Reports.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement.
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit Thinkproject und Microsoft SharePoint.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. des Master Document Registers (MDR)
• Organisation der Dokumentenablage und Archivierung in SharePoint sowie Einrichtung von Thinkproject
• Administration von SharePoint-Sites und Berechtigungen
• Beratung und Schulung von Projektteams im Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Prozessen
• Überwachung von Prüffristen sowie Erstellung von Reportings
• Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation

Kenntnisse

Projektmanagement

Dokumentenmanagement

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Schulungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Thinkproject

Microsoft SharePoint

Microsoft Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Jobbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. des Master Document Registers (MDR)
• Organisation der Dokumentenablage und Archivierung in SharePoint sowie Einrichtung von Thinkproject
• Administration von SharePoint-Sites und Berechtigungen
• Beratung und Schulung von Projektteams im Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Prozessen
• Überwachung von Prüffristen sowie Erstellung von Reportings
• Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation

Deine Vorteile bei uns

• 37 Stunde/Woche sowie 30 Tage Urlaub
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware Thinkproject und Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit