Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Bayreuth; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37 Stunden/Woche

30 Tage Urlaub

Rabatte & Vergünstigungen

Mobiles Arbeiten

Empfehlungsprogramm

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Bayern sucht eine erfahrene Fachkraft für Dokumentenmanagement im Energiesektor. Sie arbeiten an der Sicherstellung der Dokumentationsqualität, pflegen Protokolle und unterstützen Projektteams bei Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von SharePoint-Sites, Thinkproject, Schulung der Teams, Fristenüberwachung und Finalisierung der Projektdokumentation. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifikationen

• Nachweislich gute Kenntnisse mit Thinkproject und SharePoint
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Sicherstellung der Dokumentationsqualität und Nachverfolgung des Fortschritts
• Pflege der Projektdokumentenliste (PDL) / Master Document Register (MDR)
• Organisaton der Dokumentenablage und Archivierung in SharePoint; Einrichtung von Thinkproject
• Administration von SharePoint-Sites und Berechtigungen
• Beratung und Schulung von Projektteams im Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Prozessen
• Überwachung von Prüffristen sowie Erstellung von Reportings
• Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Organisation

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Thinkproject

Microsoft SharePoint

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. des Master Document Registers (MDR)
• Organisation der Dokumentenablage und Archivierung in SharePoint sowie Einrichtung von Thinkproject
• Administration von SharePoint-Sites und Berechtigungen
• Beratung und Schulung von Projektteams im Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Prozessen
• Überwachung von Prüffristen sowie Erstellung von Reportings
• Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation

Deine Vorteile bei uns

• 37 Stunde/Woche sowie 30 Tage Urlaub
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware Thinkproject und Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit