Mitarbeiter:in Dokumenten Management (m/w/d)

Nassauische Heimstätte Wohnung - und Entwicklungsgesellschaft mbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nassauische Heimstätte Wohnung - und Entwicklungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main sucht eine zuverlässige Bürokraft zur Verwaltung von Dokumenten und Postprozessen sowie zur Sicherstellung der Betriebsinfrastruktur. Sie arbeiten selbstständig, verantworten termingerechte Abläufe und arbeiten eng mit der Büroverwaltung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Fachwissen im Dokumentenmanagement sowie sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement.
• Umfangreiches Fachwissen im Bereich Dokumentenmanagement und Postdienstleistungen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Termingerechte und vollständige Bearbeitung von Dokumentenein- und -ausgängen inkl. der analogen und digitalen Verwaltung.
• Vollständige Abwicklung von Kurier-, Post-, Scan- und Archivierungsaufträgen inkl. Überwachung, Standardisierung und Optimierung prozessrelevanter Themen.
• Sicherstellung, Funktionserhaltung und Optimierung der Betriebsinfrastruktur und Verbrauchsgüter.
• Sicherstellung der Servicefunktionen wie Druckaufträge und Büromaterialbeschaffung unter ökologischen, ökonomischen und sozialen Gesichtspunkten.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Postdienstleistungen

Deutschkenntnisse

MS Office

SAP

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Sie übernehmen

• die termingerechte und vollständige Bearbeitung von Dokumentenein- und -ausgängen inkl. der analogen und digitalen Verwaltung ,
• die vollständige Abwicklung von Kurier-, Post-, Scan- und Archivierungsaufträgen inkl. Überwachung, Standardisierung und Optimierung prozessrelevanter Themen,
• die Sicherstellung, Funktionserhaltung und Optimierung der Betriebsinfrastruktur und Verbrauchsgüter,
• die Sicherstellung der Servicefunktionen wie Druckaufträge und Büromaterialbeschaffung unter ökologischen, ökonomischen und sozialen Gesichtspunkten.

Sie passen zu uns

• mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und mehrjähriger Erfahrung im genannten Aufgabengebiet,
• mit umfassendem Fachwissen im Bereich Dokumentenmanagement und Postdienstleistungen sowie sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift,
• wenn für Sie unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind und Ihnen der Umgang mit MS Office-Produkten und SAP leichtfällt,
• wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit Ihr Profil abrunden.