Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

ATLAS TITAN Ost GmbH; Hannover; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement in Großprojekten. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die formale Qualitätsprüfung und die Archivierung von Dokumenten zuständig. Sie arbeiten mit modernen Tools wie Microsoft SharePoint und CDE und unterstützen das Projektteam bei allen Fragen rund um das Dokumentenmanagement. Wenn Sie analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit, Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zur Energiewende beizutragen.

Qualifikationen

• Erfahrung in Großprojekten und Dokumentenmanagement ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsoftware sind notwendig.

Aufgaben

• Qualitätsprüfung und Archivierung von Dokumenten in Großprojekten.
• Eigenverantwortliches Dokumentenmanagement und Unterstützung des Projektteams.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Prozessbeschreibung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

CDE (thinkproject!)

Microsoft SharePoint

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Energiewende suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) um die anfallenden Dokumente der Großprojekte zu sichten und für deren ordnungsgemäße Qualität und Archivierung zu sorgen.

Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
• Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in mind. einem spezifischen Projekt und Support des Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

Qualifikation

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischem Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie CDE (thinkproject!) und/ oder Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse