Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz m/w/d

Sell GmbH; Kleinschwarzenbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungschancen

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistenz für den Standort Helmbrechts. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bietet Entwicklungschancen, die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt sind.

Zu den Aufgaben gehören der freundliche Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Koordination von Terminen. Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert.

Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit und zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Kfm. Begleitung des Auftragsablaufs z. B. Anfragen, Angebote, Bestellungen.

Kenntnisse

Freundliches und professionelles Auftreten

Organisationsfähigkeit

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz m/w/d

Stellenbeschreibung am Standort Helmbrechts (Referenznummer: 31_0271).

Job Details

Beginn ab 01.07.2026.

Arbeitgeber: Sell GmbH.

Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag).

Befristung: unbefristet.

Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft; Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Handwerksunternehmen
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Sanitär, Heizung und Klimatechnik

Aufgabenbereich

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Kfm. Begleitung des Auftragsablaufs z. B. Anfragen, Angebote, Bestellungen, Korrespondenz, Abrechnung
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Erstellung von Bauunterlagen
• Erstellen von Dokumentationsunterlagen

Benefits

Wir bieten Ihnen Entwicklungschancen, die genau auf Sie zutreffen. Auf Basis regelmäßiger Feedback-Gespräche stimmen wir Weiterbildungsprogramme auf Ihre Bedürfnisse ab. Zahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge runden die attraktive Entlohnung für Ihre gezeigten Leistungen ab.