Mitarbeiter (m/w/d) Frontoffice

Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug GmbH; Schwalbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Schwalbach sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verstärkung im Frontoffice. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die Betreuung unserer Kunden sowie die Organisation von Terminen verantwortlich. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat erste Erfahrungen im Kundenkontakt. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung und viele Vorteile in einem motivierten Team.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Motiviertes Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

Faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Kundenbereich, idealerweise im Autohaus, Gutachterbüro oder Werkstatt.
• Dynamisches, freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang & Betreuung der Kunden, Partner und Gutachter, sowohl telefonisch als auch vor Ort.
• Organisation & Koordination von Terminen und Außendienst-Einsätzen.
• Erfassung von Daten und Auftragsanlage in der Gutachten-Software.
• Verwaltung & Digitalisierung relevanter Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Sichere MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Audatex

DAT

SilverDAT

Jobbeschreibung

🚀 Wir suchen Verstärkung im Frontoffice!

Du bist ein dynamisches Organisationstalent mit Herz fürs Detail und Freude am Kundenkontakt?

Dann bist du bei uns genau richtig! 💙

Das Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug in Schwalbach sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für unser Frontoffice – Vollzeit (40 Std./Woche).

Aufgaben

• ✅ Empfang & Betreuung unserer Kunden, Partner und Gutachter – telefonisch & vor Ort
• ✅ Organisation & Koordination von Terminen und Außendienst-Einsätzen
• ✅ Datenerfassung & Auftragsanlage in unserer Gutachten-Software
• ✅ Verwaltung & Digitalisierung relevanter Unterlagen (Unfallakten, Fotos, Fahrzeugdokumente)
• ✅ Kommunikation mit Werkstätten, Versicherungen & Rechtsanwälten
• ✅ Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Gutachten

Qualifikation

• 🎓 Das bringst du mit
• ✨ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-/Automobilkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. Ä.)
• ✨ Erste Erfahrung im Empfangs- oder Kundenbereich – idealerweise im Autohaus, Gutachterbüro oder Werkstatt
• ✨ Dynamisches, freundliches und professionelles Auftreten & Organisationstalent
• ✨ Sicherer Umgang mit MS Office – Erfahrung mit Audatex, DAT oder SilverDAT von Vorteil
• ✨ Teamgeist, Eigenverantwortung & schnelle Auffassungsgabe
• ✨ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• 🌟 Das bieten wir dir
• 💡 Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• 💡 Verantwortung & Entwicklungsmöglichkeiten
• 💡 Ein motiviertes, wertschätzendes Team
• 💡 Abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
• 💡 Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen

💬 Jetzt bewerben!

Gestalte mit uns die Zukunft – bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für Fragen steht dir unsere Office- und HR-Leiterin Denise Morvillez gerne zur Verfügung.

🌐 Mehr über uns: KFZ Sachverständigen- & Ingenieurbüro Krug GmbH

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit & Diversität – bei uns zählt der Mensch, nicht das Label. ❤️