Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Hagedorn Management GmbH; Gütersloh; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Umfeld

Krankenzusatzversicherung

Fitnessrabatte (FitX)

Business Bike Leasing

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Hagedorn Management GmbH in Gütersloh sucht eine engagierte Kraft für Office Management und Empfangsmanagement. Die Stelle ist befristet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung und bietet Raum für Organisation, Koordination und Betreuung des Bürobetriebs.

Sie arbeiten eigenständig, gestalten interne Projekte mit und unterstützen das Team bei Veranstaltungen sowie Tagungen. Erfahrung im Büroalltag, Kommunikationsstärke und eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung im Office- oder Empfangsmanagement wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Office Management: Struktur, Ordnung und angenehme Atmosphäre im Gütersloher Büro.
• Empfangsmanagement: erste Anlaufstelle für Gäste, willkommen heißen.
• Planung: Mitarbeit an internen Projekten, Team-Events und Tagungen.
• Kontaktperson: Ansprechperson für Office-Team, Besucher und Gäste.
• Administratives: Postbearbeitung und telefonischer Support.

Skills

Koordination

Ordnung

Planung

Eigeninitiative

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Job description

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

Die Stelle ist befristet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung.

DEINE AUFGABEN

• Office Management: Unser Office in Gütersloh ist dein Reich: Hier sorgst Du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre.
• Empfangsmanagement: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
• Planung: Du bringst deine Ideen und Kreativität bei internen Projekten ein – zum Beispiel bei der Planung & Organisation von Team-Events und Tagungen.
• Kontaktperson:Mit deiner Hands-On-Mentalität bist du die Ansprechperson für unser Gütersloher Office-Team sowie für Besucher und Gäste. Du unterstützt, wo du kannst.
• Administratives: Du kümmerst dich auch um die Bearbeitung der Post und telefonischen Support.

DU BIETEST

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) absolviert oder besitzt eine ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung: Du hast idealerweise schon ein paar Jahre Erfahrung im Officemanagement oder im Empfangsmanagement gesammelt.
• Deine Stärken: Koordination ist deine Superpower. Du liebst Ordnung. Und in Sachen Planung, Struktur und Organisation macht dir sowieso keiner etwas vor.
• Arbeitsweise:Du arbeitest eigeninitiativ, selbständig und lösungsorientiert. Wenn etwas anliegt, packst du gerne mit an und nimmst die Dinge in die Hand.
• Persönlichkeit: Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Menschenkenntnis und viel Fingerspitzengefühl. Dazu hast du eine offene, herzliche Art und bewahrst jederzeit Vertrauenswürdigkeit.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Ein zeitgemäß ausgestattetes Arbeitsumfeld mit aktuellem Maschinenpark.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern

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