Office Manager:in (Teilzeit) - Schwerpunkt Empfang & Gästebetreuung (m/w/d)

WAYES; Hamburg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Buddy am Standort

Gestaltungsfreiheit

Teambonus

Deutschlandticket

Fitnesszuschuss

Wachstumspotenzial

Job summary

WAYES sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Fachkraft in Hamburg. Sie betreuen Kundinnen und Kunden, Bewerbende und Dienstleister, übernehmen Bewirtung und unterstützen das Team im Büroalltag.

Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle, organisieren Veranstaltungen und tragen zur positiven Unternehmenskultur bei. Eine abgeschlossene kaufmännische oder hotellerische Ausbildung, Serviceorientierung und Organisationstalent runden das Profil ab. Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Sinn für Ordnung.
• Zeitliche Flexibilität für Kundengespräche und Veranstaltungen.
• Souveränes Auftreten, positive Ausstrahlung.
• Erfahrung mit Empfangstätigkeiten und Gästebewirtung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Empfang und souveräne Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Bewirtung
• Erste Ansprechperson für Mandanten, Bewerbende und Dienstleister
• Das gesamte Büro im Blick behalten
• In Abstimmung mit dem Assistenzteam organisatorische Aufgaben übernehmen
• Verantwortung für die Eventorganisation
• Büro und Teammitglieder ganzheitlich verantworten

Skills

Empfang & Betreuung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Gäste-Bewirtung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie

Job description

Daran solltest du Freude haben

• Den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Bewirtung zu verantworten
• Als erste Ansprechperson für Mandanten, Bewerbende und Dienstleister zu agieren
• Das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick zu behalten
• In Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben zu übernehmen
• Verantwortung für die Eventorganisation und der Umsetzung von internen und externen Events
• Das Büro und die Teammitglieder mit einem ganzheitlichen Blick zu verantworten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details
• Zeitliche Flexibilität in Bezug die externen Kundengespräche sowie Veranstaltungen
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
• Erfahrung mit Empfangstätigkeiten und der professionellen Bewirtung von Gästen
• Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick

Das erwartet dich

• Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
• Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
• Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
• Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

Über uns

WAYES – Join and grow with us!

Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.

Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Seit über 25 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.