Mitarbeiter (m/w/d) Auftragswesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Kassel sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragswesen. Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme, Prüfung und Dokumentation von Kundenaufträgen und die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie Kunden. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute MS Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine unbefristete Anstellung. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im administrativen Bereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen.
• Erfassung und Verarbeitung von Auftragsdaten in IT-Systemen.
• Koordination und Abstimmung von Lieferterminen und -details.
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus und Anfragen.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Du suchst nach einer neuen beruflichen Aufgabe, in der Du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst?

In Kassel suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragswesen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Du unterstützt bei der effizienten Abwicklung von Kundenaufträgen und kommunizierst mit Kunden sowie internen Abteilungen.

Bewirb Dich jetzt, wir machen den Rest!

Perspektiven

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Aufgaben

• Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen
• Erfassung und Verarbeitung von Auftragsdaten in IT-Systemen
• Koordination und Abstimmung von Lieferterminen und -details
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus und Anfragen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung
• Überwachung von Lieferfristen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Dokumentation und Archivierung von Auftragsunterlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im administrativen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.